การบริหารร้านอาหาร ต้นทุนร้านอาหาร Food Cost การเงินร้านอาหาร

โครงสร้างต้นทุนร้านอาหาร: Food Cost ค่าเช่า ค่าแรง และตัวเลขที่ควรเป็น

เขียนโดย Ludovic Frank เผยแพร่เมื่อ อ่าน 3 นาที
เจ้าของร้านอาหารไทยนั่งดูแผนภูมิต้นทุนบนแล็ปท็อปในร้าน พร้อมเครื่องคิดเลข ใบเสร็จ และตะกร้าผักสดบนโต๊ะไม้

"ขายดีแต่กำไรไม่เหลือ" เป็นประโยคที่ได้ยินบ่อยที่สุดประโยคหนึ่งในวงการร้านอาหาร และเกือบทุกครั้งสาเหตุไม่ใช่ยอดขาย แต่เป็นต้นทุนที่ไม่เคยถูกกางออกมาดูครบทุกก้อน ร้านจำนวนมากรู้แค่ค่าวัตถุดิบกับค่าเช่า ส่วนค่าแรงตัวเอง ค่าซ่อม ค่าธรรมเนียมจ่ายเงิน และค่า GP เดลิเวอรี่ ถูกปล่อยให้ "ไหลไปเอง" จนสิ้นเดือนถึงได้รู้ว่าเงินหายไปไหน

บทความนี้คือแผนที่ต้นทุนร้านอาหารฉบับใช้งานจริง: ต้นทุนแบ่งเป็นกี่ก้อน แต่ละก้อนควรอยู่ที่กี่เปอร์เซ็นต์ตามแนวปฏิบัติทั่วไปในอุตสาหกรรม วิธีคำนวณ Food Cost ต่อจานให้ถูกต้องแบบคิด Yield และของเสีย ต้นทุนที่เจ้าของร้านมักลืม ไปจนถึงอีกด้านของสมการที่หลายคนมองข้าม คือรายได้จากโต๊ะที่ควรจะเต็มแต่กลับว่าง ซึ่งเครื่องมืออย่างระบบรับจองโต๊ะออนไลน์ที่ใช้ฟรีและไม่มีค่าคอมมิชชันช่วยอุดรูรั่วได้โดยไม่เพิ่มต้นทุน

ต้นทุนร้านอาหารแบ่งเป็นกี่ก้อน และแต่ละก้อนควรอยู่ที่เท่าไหร่

ตัวเลขด้านล่างเป็นแนวปฏิบัติทั่วไปในอุตสาหกรรมร้านอาหาร ไม่ใช่สถิติทางการ แต่ละร้านต่างกันตามทำเล รูปแบบ และราคาขาย จุดประสงค์ของเกณฑ์คือใช้เป็น "ธงเตือน" เวลาตัวเลขของร้านเราหลุดกรอบไปไกล ไม่ใช่กฎตายตัว

  • ต้นทุนวัตถุดิบ (Food Cost): ประมาณ 30-35% ของยอดขาย ร้านบุฟเฟต์มักสูงกว่านั้นมาก ส่วนร้านที่เครื่องดื่มเป็นพระเอกมักต่ำกว่า
  • ค่าแรงพนักงาน: ประมาณ 15-20% รวมค่าล่วงเวลา พนักงานพาร์ตไทม์ และเงินสมทบประกันสังคมฝั่งนายจ้างอีก 5% ของค่าจ้าง อย่าลืมว่าค่าแรงขั้นต่ำในกรุงเทพฯ และภูเก็ตอยู่ที่ 400 บาทต่อวัน (ข้อมูล ณ ตุลาคม 2026)
  • ค่าเช่า: ประมาณ 10-15% ทำเลในห้างอาจขยับไปถึง 20% หรือมากกว่า ซึ่งต้องแลกมากับปริมาณลูกค้าเดินผ่านที่คุ้มกัน
  • ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าแก๊ส อินเทอร์เน็ต: ประมาณ 1-5% ร้านที่เปิดแอร์ทั้งวันหรือใช้เตาเยอะจะอยู่ขอบบน
  • การตลาด: ประมาณ 2-5% ร้านที่พึ่งยอดเดลิเวอรี่หรือยิงโฆษณาหนักอาจแตะ 10% ขึ้นไป
  • ต้นทุนอื่น ๆ: ซ่อมบำรุง ของใช้สิ้นเปลือง ค่าบัญชี ค่าธรรมเนียมต่าง ๆ รวมกันไม่ควรเกิน 5%

ถ้าคุมแต่ละก้อนได้ตามกรอบนี้ กำไรก่อนภาษีราว 10-20% คือเป้าหมายที่สมเหตุสมผลสำหรับร้านอาหารทั่วไป แนวเกณฑ์ทำนองเดียวกันนี้ปรากฏตรงกันในคู่มือของสื่อธุรกิจร้านอาหารไทยหลายเจ้า เช่น บทความ Food Cost ของ FlowAccount และคู่มือโครงสร้างต้นทุนของ Amarin Academy ซึ่งให้ช่วงตัวเลขใกล้เคียงกัน

Prime Cost: ตัวเลขเดียวที่บอกสุขภาพร้านได้เร็วที่สุด

ถ้าต้องเลือกดูตัวเลขเดียวต่อเดือน ให้ดู Prime Cost คือต้นทุนวัตถุดิบบวกค่าแรงรวมกัน แนวปฏิบัติทั่วไปในอุตสาหกรรมคือไม่ควรเกิน 60-65% ของยอดขาย

เหตุผลที่ต้องดูสองก้อนนี้พร้อมกันคือมันแลกกันได้ตลอดเวลา ร้านที่ซื้อวัตถุดิบแปรรูปมาแล้ว เช่น ไก่หั่นชิ้นพร้อมปรุง จะมี Food Cost สูงขึ้นแต่ใช้คนครัวน้อยลง ส่วนร้านที่แล่เองตัดแต่งเองทุกอย่าง วัตถุดิบถูกลงแต่ชั่วโมงแรงงานพุ่ง ถ้าดูแยกทีละก้อนจะหลงดีใจหรือตกใจผิดจุด แต่ Prime Cost รวมจะบอกทันทีว่าโครงสร้างโดยรวมยังไหวหรือไม่

Prime Cost เกิน 65% ติดต่อกันหลายเดือนแปลว่าเหลือพื้นที่ให้ค่าเช่า ค่าการตลาด และกำไรน้อยเกินไป ต้องแก้ที่สูตร ราคาขาย ตารางกะพนักงาน หรือทั้งสามอย่าง

วิธีคำนวณ Food Cost ต่อจาน: อย่าลืม Yield และของเสีย

สูตรพื้นฐานคือ (ต้นทุนวัตถุดิบต่อจาน ÷ ราคาขายต่อจาน) × 100 ฟังดูง่าย แต่จุดที่ร้านส่วนใหญ่คิดพลาดคือใช้ราคาวัตถุดิบ "ตามใบเสร็จ" แทนที่จะเป็นราคา "ต่อส่วนที่ใช้ได้จริง"

วัตถุดิบเกือบทุกอย่างมี Yield คือสัดส่วนที่เหลือใช้ได้จริงหลังตัดแต่ง ผักเด็ดใบทิ้งก้าน เนื้อสัตว์เลาะหนังเลาะกระดูก น้ำหนักที่จ่ายเงินซื้อกับน้ำหนักที่ลงจานไม่เท่ากัน

ลองดูตัวอย่างสมมติเพื่อให้เห็นวิธีคิด (ตัวเลขทั้งหมดเป็นตัวเลขสมมติ ไม่ใช่ราคาตลาดจริง): ร้านขายกะเพราไก่ไข่ดาวจานละ 69 บาท

  • ซื้อไก่มา 1 กิโลกรัม ราคา 80 บาท ตัดแต่งแล้วเหลือใช้ได้ 850 กรัม เท่ากับ Yield 85% ต้นทุนจริงต่อกรัมที่ใช้ได้คือ 80 ÷ 850 = 0.094 บาท ไม่ใช่ 0.080 บาท
  • ใช้ไก่จานละ 120 กรัม: 120 × 0.094 = 11.30 บาท
  • ข้าว น้ำมัน ไข่ กระเทียม พริก ใบกะเพรา ซอส รวมอีกประมาณ 9.50 บาท
  • แก๊สและของสิ้นเปลืองเฉลี่ยต่อจานอีกราว 1.20 บาท

รวมต้นทุนต่อจาน 22 บาท เท่ากับ Food Cost (22 ÷ 69) × 100 = 31.9% อยู่ในกรอบ 30-35% พอดี แต่สังเกตว่าถ้าคิดราคาไก่แบบไม่หัก Yield ตัวเลขจะสวยเกินจริง และความต่างเล็ก ๆ นี้คูณด้วยหลายพันจานต่อเดือนคือเงินก้อนโต

อีกชั้นที่ต้องทำคือเทียบ Food Cost ตามทฤษฎีกับของจริง ทุกสิ้นเดือนให้นับสต็อกแล้วคำนวณ (สต็อกต้นเดือน + ยอดซื้อเข้า − สต็อกปลายเดือน) ÷ ยอดขายอาหาร ถ้าตัวเลขจริงสูงกว่าที่คำนวณจากสูตรอาหารเกิน 2-3 จุดเปอร์เซ็นต์ แปลว่ามีรูรั่ว: ของเสียจากการเก็บไม่ดี ตักเกินสูตร ทำผิดแล้วทิ้ง หรือของหายจากหลังร้าน

ต้นทุนที่เจ้าของร้านมักลืมใส่ในสมการ

ก้อนใหญ่ ๆ ทุกคนจำได้ แต่กำไรมักหายไปกับรายการเหล่านี้

  • ค่า GP เดลิเวอรี่: ออร์เดอร์ผ่านแอปโดนหักได้ถึงราวหนึ่งในสามของราคาขาย และยังมี VAT 7% ทับบนค่าธรรมเนียมอีกชั้น ร้านที่ตั้งราคาบนแอปเท่าหน้าร้านโดยไม่คิดส่วนนี้เท่ากับขายขาดทุนโดยไม่รู้ตัว อ่านวิธีคำนวณแบบละเอียดได้ที่ค่า GP แอปเดลิเวอรี่และวิธีลดการพึ่งพา
  • ค่าธรรมเนียมช่องทางรับเงิน: เครื่องรูดบัตรและเกตเวย์จ่ายเงินออนไลน์มีค่าธรรมเนียมต่อรายการ ร้านที่ยอดบัตรเยอะควรคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขายไว้ในโครงสร้างด้วย
  • ค่า Royalty แฟรนไชส์: ถ้าซื้อแฟรนไชส์มา ค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือเปอร์เซ็นต์จากยอดขายคือต้นทุนถาวรที่ต้องอยู่ในสมการตั้งแต่วันแรก
  • ซ่อมบำรุงและค่าเสื่อม: ตู้เย็น เครื่องปรับอากาศ เตา ไม่พังทุกเดือนแต่พังแน่นอน ร้านที่ไม่กันเงินสำรองไว้ราว 1-2% ของยอดขายจะเจอเดือนที่กำไรทั้งเดือนหายไปกับคอมเพรสเซอร์ตัวเดียว
  • เงินเดือนตัวเอง: ข้อผิดพลาดคลาสสิกคือเจ้าของยืนครัวหรือคิดเงินเองฟรี แล้วบอกว่าร้าน "มีกำไร" ถ้าต้องจ้างคนมาทำงานแทนคุณในตำแหน่งเดียวกัน ค่าจ้างนั้นคือต้นทุนจริงของร้าน ใส่เข้าไปก่อนแล้วค่อยดูว่ากำไรเหลือจริงเท่าไหร่
  • ภาษีและค่าธรรมเนียมราชการ: ภาษีป้าย ใบอนุญาตที่ต้องต่ออายุรายปี ภาษีเงินได้ และ VAT เมื่อรายได้เกินเกณฑ์ 1.8 ล้านบาทต่อปี รายละเอียดครบอยู่ในภาษีร้านอาหารฉบับเจ้าของร้าน
  • ค่าลิขสิทธิ์เพลง: เปิดเพลงในร้านเชิงพาณิชย์ต้องมีใบอนุญาตจากเจ้าของสิทธิ์ เป็นรายจ่ายรายปีที่หลายร้านนึกไม่ถึงจนโดนเรียกเก็บย้อนหลัง

มาร์จินไม่เท่ากันตามรูปแบบร้าน

เกณฑ์ 30-35% เป็นค่ากลาง แต่ละโมเดลธุรกิจมีสมการของตัวเอง และการเข้าใจสมการของร้านตัวเองสำคัญกว่าการไล่ตามตัวเลขของร้านคนอื่น

  • บุฟเฟต์: Food Cost สูงได้ถึงราว 45-50% ตามแนวปฏิบัติทั่วไป เพราะโมเดลนี้ทำกำไรจากปริมาณลูกค้า การคุมของเสียหน้าไลน์ และรอบโต๊ะที่หมุนเร็ว ไม่ใช่จากมาร์จินต่อหัวสูง ๆ
  • ร้านตามสั่งและสตรีทฟู้ด: วัตถุดิบมักเกิน 35% ได้เพราะค่าเช่าและค่าแรงต่ำกว่า โครงสร้างรวมจึงยังไปรอด จุดตายคือวันที่ค่าเช่าขึ้นแต่ราคาขายขึ้นตามไม่ได้
  • คาเฟ่และร้านเครื่องดื่ม: ต้นทุนวัตถุดิบต่อแก้วต่ำ บางเมนูไม่ถึง 20% แต่ค่าเช่าทำเลสวย ค่าตกแต่ง และค่าเสื่อมของบรรยากาศที่ต้องรีโนเวตเรื่อย ๆ กินส่วนที่เหลือไปมาก
  • ร้านอาหารนั่งทานเต็มรูปแบบ: ใกล้เกณฑ์กลางที่สุด แต่มีตัวแปรสำคัญที่โมเดลอื่นไม่มีในระดับเดียวกัน คือรายได้ต่อโต๊ะต่อรอบ ซึ่งพาเราไปสู่หัวข้อถัดไป

อีกด้านของสมการ: โต๊ะว่างก็มีต้นทุน

การไล่ลดต้นทุนมีเพดาน ตัดวัตถุดิบมากไปคุณภาพตก ตัดคนมากไปบริการพัง แต่สมการกำไรมีอีกฝั่งที่ร้านจำนวนมากไม่เคยคิดเป็นตัวเลข: ค่าเช่า ค่าแรง ค่าไฟ จ่ายเต็มทุกวันไม่ว่าโต๊ะจะมีคนนั่งหรือไม่

ลองคิดแบบหยาบ ๆ (ตัวเลขสมมติ): ร้านมีต้นทุนคงที่เดือนละ 150,000 บาท มี 15 โต๊ะ เปิดขาย 30 วัน วันละ 2 ช่วงเวลา เท่ากับมี "ที่นั่งรอบขาย" 900 โต๊ะรอบต่อเดือน ต้นทุนคงที่ต่อโต๊ะรอบคือราว 167 บาท โต๊ะที่ว่างในคืนวันอังคารจึงไม่ใช่ "ไม่ได้อะไร" แต่คือจ่าย 167 บาทโดยไม่มีรายได้มาหักล้าง และยอดขายที่เพิ่มจากการเติมโต๊ะว่างแทบทั้งหมดไหลลงกำไรทันที เพราะต้นทุนคงที่ถูกจ่ายไปแล้ว

นี่คือเหตุผลที่ร้านซึ่งเก็บข้อมูลการจองอย่างเป็นระบบได้เปรียบ: รู้ว่าวันไหนช่วงไหนว่างซ้ำ ๆ แล้วใช้โปรโมชันหรือแคมเปญเจาะเฉพาะช่วงนั้นแทนการลดราคาทั้งร้าน แนวทางลงมือทำอยู่ในวิธีเพิ่มยอดขายร้านอาหารด้วยข้อมูลการจอง และสำหรับร้านที่ยังรับจองผ่านโทรศัพท์กับกระดาษ การเริ่มเก็บข้อมูลไม่จำเป็นต้องเพิ่มต้นทุนเลย เพราะระบบอย่าง ViteUneTable มีแผนฟรีแบบไม่จำกัดจำนวนการจองและไม่มีค่าคอมมิชชัน 0% ทุกการจองเข้าปฏิทินพร้อมอีเมลยืนยันอัตโนมัติ ต้นทุนก้อนใหม่ของสมการจึงเท่ากับศูนย์

วินัยรายเดือนและสัญญาณอันตราย

โครงสร้างต้นทุนไม่ใช่สิ่งที่คำนวณครั้งเดียวตอนเปิดร้านแล้วจบ ราคาวัตถุดิบขยับทุกฤดู ค่าแรงปรับตามกฎหมาย พฤติกรรมลูกค้าเปลี่ยน รูทีนขั้นต่ำที่ควรทำทุกเดือน:

  1. นับสต็อกสิ้นเดือนแล้วคำนวณ Food Cost จริง เทียบกับตามทฤษฎี
  2. สรุปงบกำไรขาดทุนอย่างง่าย แยกยอดขายตามช่องทาง: หน้าร้าน เดลิเวอรี่ จองล่วงหน้า เพราะแต่ละช่องทางมีต้นทุนไม่เท่ากัน
  3. อัปเดตต้นทุนต่อจานของเมนูขายดี 10 อันดับแรก เมื่อราคาวัตถุดิบหลักเปลี่ยนเกิน 10%
  4. ดู Prime Cost ย้อนหลัง 3 เดือนว่าแนวโน้มขึ้นหรือลง

สัญญาณอันตรายที่ต้องลงมือแก้ทันที: Food Cost จริงห่างจากทฤษฎีเกิน 3 จุดเปอร์เซ็นต์ติดกันสองเดือน, Prime Cost เกิน 65% ทั้งที่ยอดขายไม่ตก, ค่าเช่าเกิน 20% ของยอดขายต่อเนื่อง, หรือกำไรทั้งเดือนบางกว่าค่า GP ที่จ่ายให้แอปเดลิเวอรี่ ข้อหลังนี้แปลว่าร้านกำลังทำงานให้แพลตฟอร์มมากกว่าทำงานให้ตัวเอง

ต้นทุนคุมได้เมื่อถูกวัด และกำไรเริ่มต้นจากการรู้ว่าเงินแต่ละบาทไหลไปไหน ร้านที่กางตัวเลขครบทุกก้อนตั้งแต่วันนี้ จะเป็นร้านที่ตัดสินใจเรื่องราคา เมนู และช่องทางขายได้เฉียบกว่าคู่แข่งเสมอ

คำถามที่พบบ่อย

Food Cost ร้านอาหารควรอยู่ที่กี่เปอร์เซ็นต์

แนวปฏิบัติทั่วไปในอุตสาหกรรมคือประมาณ 30-35% ของราคาขาย ร้านบุฟเฟต์อาจสูงถึง 45-50% ส่วนร้านเครื่องดื่มมักต่ำกว่า 25% ตัวเลขที่เหมาะสมขึ้นกับโมเดลธุรกิจ สิ่งสำคัญกว่าคือคำนวณโดยคิด Yield และของเสีย และเทียบตัวเลขจริงกับทฤษฎีทุกเดือน

Prime Cost คืออะไร และควรไม่เกินเท่าไหร่

Prime Cost คือต้นทุนวัตถุดิบบวกค่าแรงพนักงานรวมกัน เป็นตัวชี้วัดสุขภาพร้านที่เร็วที่สุดเพราะสองก้อนนี้แลกกันได้ แนวปฏิบัติทั่วไปคือไม่ควรเกิน 60-65% ของยอดขาย เกินกว่านั้นต่อเนื่องแปลว่าเหลือพื้นที่ให้ค่าเช่าและกำไรน้อยเกินไป

ค่าเช่าร้านอาหารควรไม่เกินกี่เปอร์เซ็นต์ของยอดขาย

กรอบที่ใช้กันทั่วไปคือ 10-15% ของยอดขาย ทำเลในห้างอาจสูงกว่านั้นได้ถ้าปริมาณลูกค้าคุ้มจริง แต่ถ้าค่าเช่าเกิน 20% ต่อเนื่องหลายเดือนโดยยอดขายไม่โตตาม ถือเป็นสัญญาณอันตรายที่ต้องเจรจาสัญญาใหม่หรือทบทวนทำเล

ต้องคิดเงินเดือนตัวเองเป็นต้นทุนร้านไหม

ต้องคิด ถ้าเจ้าของยืนครัวหรือดูแลหน้าร้านเองโดยไม่ตั้งเงินเดือน ตัวเลขกำไรที่เห็นจะสูงเกินจริง วิธีที่ถูกคือตั้งเงินเดือนตัวเองเท่ากับค่าจ้างที่ต้องจ่ายถ้าจ้างคนอื่นมาทำตำแหน่งเดียวกัน แล้วค่อยดูว่าร้านมีกำไรจริงหรือไม่

คำนวณ Food Cost จริงของทั้งร้านอย่างไร

ใช้สูตร (มูลค่าสต็อกต้นเดือน + ยอดซื้อวัตถุดิบระหว่างเดือน − มูลค่าสต็อกปลายเดือน) ÷ ยอดขายอาหารในเดือนนั้น × 100 ตัวเลขนี้สะท้อนของเสียและของหายที่สูตรต่อจานมองไม่เห็น ถ้าสูงกว่า Food Cost ตามทฤษฎีเกิน 2-3 จุดเปอร์เซ็นต์ แสดงว่ามีรูรั่วที่ต้องตามหา

อ่านเพิ่มเติม

พนักงานต้อนรับร้านอาหารไทยยืนที่แท่นต้อนรับพร้อมแท็บเล็ตแสดงผังโต๊ะ ด้านหนึ่งมีครอบครัวลูกค้า walk-in กำลังรอ อีกด้านมีโต๊ะว่างติดป้ายจองแล้ว
การจัดการการจอง อ่าน 3 นาที

บริหารลูกค้า Walk-in ให้ดี โดยไม่เสียลูกค้าที่จองล่วงหน้า

ร้านอาหารไทยคือประเทศของ walk-in แต่คืนที่โต๊ะจองนั่งว่างในขณะที่ลูกค้าหน้าร้านยืนรอ คือคืนที่ทุกฝ่ายไม่พอใจ บทความนี้รวมกติกาถือโต๊ะ สัดส่วนโต๊ะ และสคริปต์หน้างานที่ใช้ได้จริง

พนักงานต้อนรับร้านอาหารไทยถือแท็บเล็ตดูแลลูกค้าที่ต่อคิวหน้าร้านตึกแถวยามเย็น บางคนนั่งอ่านเมนูและดื่มเครื่องดื่มระหว่างรอ
การจัดการการจอง อ่าน 3 นาที

จัดการคิวหน้าร้านช่วงพีคอย่างไรให้ลูกค้าไม่หนี: วิธีรับมือคิวร้านอาหารฉบับใช้ได้จริง

คิวยาวคือข่าวดี แต่คิวที่จัดการไม่ดีคือลูกค้าที่เดินหนีไปร้านข้าง ๆ บทความนี้รวมวิธีบอกเวลารอ จิตวิทยาการรอ กติกา walk-in กับการจอง และการเปลี่ยนคิวที่ล้นให้เป็นการจองวันถัดไป

เจ้าของร้านอาหารไทยยิ้มแย้มยกถาดอาหารเจหลากสี ทั้งเห็ดผัด เต้าหู้ และผักสด บนเคาน์เตอร์ไม้ประดับธงสามเหลี่ยมสีเหลือง ในร้านตึกแถวบรรยากาศอบอุ่นมีโคมแดง
การตลาดและการเพิ่มลูกค้า อ่าน 3 นาที

เทศกาลกินเจ: โอกาสยอดขายที่ร้านอาหารทั่วไปมักปล่อยผ่าน

ร้านอาหารทั่วไปไม่ต้องกลายเป็นร้านเจเพื่อขายช่วงกินเจ แค่มีเมนูเจจริงจัง 3 ถึง 5 อย่าง ติดป้ายอย่างซื่อสัตย์ และโปรโมตให้ทันเวลา 9 วันนี้ก็เปลี่ยนเป็นยอดขายได้

← กลับไปที่บล็อก