Alternativ till resOS: ärlig jämförelse för svenska krogar 2026

Letar du efter ett alternativ till resOS för din restaurang, ditt kafé eller din bar? Här är den korta versionen. resOS är ett danskt bokningssystem från Köpenhamn som har ett gott rykte även bland svenska krögare, av ett enkelt skäl: instegskostnaden är på riktigt låg, det finns ingen provision och ingen avgift per gäst, och gratisversionen kan du testa utan kreditkort och utan säljsamtal. Men gratisversionen stannar vid 25 bokningar i månaden, betalplanerna är trappade efter bokningsvolym (din räkning stiger alltså när din krog fylls), och en lång rad vardagsfunktioner, däribland Boka med Google och verktygen för förskottsbetalningar och no-show-avgifter, är add-ons som faktureras varje månad ovanpå planen. Är det taket eller add-on-summan som förde dig hit, kan ett kostnadsfritt bokningssystem för restaurang utan bokningstak som ViteUneTable passa bättre. Alla siffror om resOS i den här artikeln kommer från resOS egen svenska prissida, läst live med priserna visade i svenska kronor (uppgift: augusti 2026) på resos.com/sv/pricing. Priser ändras: kontrollera den aktuella sidan innan du bestämmer något.

Det här gör resOS bra

Vi ska vara ärliga: resOS har förtjänat sitt rykte bland små verksamheter, och varje rättvis jämförelse börjar precis där.

• En riktig gratisversion, utan kreditkort. Du kan registrera dig och driva en liten verksamhet varaktigt på 0 kr, utan tickande provperiod. Prissidan säger det själv: inget kreditkort krävs, gratis för alltid.
• Ingen provision, ingen avgift per gäst. resOS egen prissida är tydlig: "Resos tar aldrig betalt per bokning, per gäst eller i provision", bara en fast månadsavgift per plan plus de add-ons du själv väljer. På en marknad där marknadsplatser fakturerar per gäst som sätter sig är det rätt modell, och den är också vår.
• Avsluta när som helst. Alla betalplaner kan enligt prissidan pausas eller avslutas när som helst, med en pengarna-tillbaka-garanti på 90 dagar ovanpå. Ingen bindningstid att fastna i.
• Gediget bordshanteringsverktyg. Visuell bordsplanering, gästprofiler och bokningshantering ingår i kärnfunktionerna i varje plan, även gratisversionen, tillsammans med personlig support.
• En öppen, ärligt förklarad modell. resOS trappar sina priser efter antal bokningar och förklarar det rakt ut på prissidan: mindre restauranger med färre bokningar ska betala mindre. Det är en konsekvent och hederlig modell. Om det är rätt modell för en växande krog, det är den egentliga frågan i den här artikeln.

Vad resOS faktiskt kostar i Sverige 2026

Här är hela bilden i svenska kronor, läst på resOS prissida med valutan satt till SEK (uppgift: augusti 2026; månadsbetalning). Vid årsbetalning sjunker planerna till 399, 799 respektive 1 199 kr/mån, och nya användare får just nu 50 % rabatt de första tre månaderna.

Därutöver finns en All-Access-nivå där alla add-ons ingår. Två saker sticker ut.

Gratisversionen stannar vid 25 bokningar i månaden

25 bokningar är inte 25 kuvert utan 25 bokningar, så det räcker längre än det låter. Men för en krog som har öppet fem kvällar i veckan är det ungefär en bokning om dagen. En enda välfylld lördag kan äta upp en hel veckas utrymme. Gratisversionen är därmed ett ärligt test och ett användbart verktyg för en riktigt lugn verksamhet, men den är inte tänkt att förbli din plan när onlinebokningen väl börjar fungera. Alltså precis i det läge när du behöver den som mest.

En detalj som ofta förbises: i gratisversionen är add-ons enligt prissidan inte tillgängliga. Boka med Google, onlinebetalningar eller väntelistan kan du köpa till först från Basic-planen på 499 kr/mån, även om du bara skulle behöva en enda add-on.

Och tänk på kalendern. En svensk krog som ligger bekvämt under 25 bokningar i månaden från januari till oktober kan skjuta igenom taket redan första veckan i december, när julbords- och företagsbokningarna väller in, och står då mitt i årets mest stressiga period inför ett uppgraderingsbeslut.

Add-onsen summerar

Ovanpå planpriset säljer resOS en rad funktioner som separata add-ons, var och en fakturerad per månad (samma källa, uppgift: augusti 2026):

• 95 kr/mån per add-on: Boka med Google (Reserve with Google), anpassningsbar design, egna fält i bokningsformuläret, väntelista.
• 135 kr/mån per add-on: onlinebetalningar (krävs för att spara kort, ta förskottsbetalningar och depositioner samt ta ut no-show-avgifter), marknadsföring och analys, flera platser, fullständig API-åtkomst, bokning via Facebook och Instagram.
• 229 kr/mån: Experiences (betalda evenemang som provningar och privata middagar).
• Sms-bekräftelser och sms-påminnelser: 0,60 kr per sms ovanpå varje plan (via e-post gratis).

Ingen av add-onsen är dyr i sig, det är själva poängen med modellen. Men en krog på Basic-planen som vill ha Boka med Google, egna bokningsfrågor och förskottsbetalningar mot no-shows ligger på 499 + 95 + 95 + 135 = 824 kr/mån, före sms-kostnader och betalleverantörens transaktionsavgifter. Det är mer än Bordsbokarens fasta helhetspris på 795 kr/mån. Och vid 350 bokningar i månaden hoppar räkningen upp till nästa trappsteg. Ingångspriset och den verkliga månadskostnaden är två olika siffror.

Där volymmodellen klämmer

För att vara rättvis: volymbaserade priser går att försvara. En restaurang med 750 bokningar i månaden får mer värde ur programvaran än en krog med 40. Friktionen är psykologisk och praktisk.

För det första beskattar modellen din framgång. Varje marknadsföringsinsats som fungerar, varje bra recension, varje fullbokad december knuffar dig mot nästa pristrappa. Du betalar visserligen ingen provision per kuvert, men effekten på en växande krogs budget rimmar på den: fler bokningar, högre räkning. Hur de andra aktörerna på den svenska marknaden löser det här (fasta priser, offerter, marknadsplatsprovision) går vi igenom i vår stora genomgång av de bästa bokningssystemen för restaurang.

För det andra kommer taket exakt när du har som mest att göra. Julbordssäsongen är klassikern: företagsbokningarna börjar rulla in redan i september och oktober, och december är branschens bästa månad. Det är då 25 bokningar i månaden tar slut på några dagar.

För det tredje ligger no-show-verktygslådan bakom två dörrar. Depositioner, förskottsbetalningar och automatiska no-show-avgifter kräver både en betald plan och add-onen för onlinebetalningar på 135 kr/mån. Verktygen i sig är bra, du behöver bara räkna på hela vägen innan du jämför. Vilka metoder mot tomma bokade bord som över huvud taget fungerar har vi samlat i guiden om att minska no-shows på restaurang.

ViteUneTable: gratisversionen utan bokningstak

Full transparens, självklart: ViteUneTable är vår egen produkt. Här är jämförelsen, mätt med samma måttstock som för resOS, och varje påstående kan du kontrollera på vår webbplats. ViteUneTables priser anges i euro exklusive moms, eftersom det är så tjänsten säljs även i Sverige.

• Gratisversionen har inget bokningstak och ingen tidsgräns. Oavsett om du tar emot 10 bokningar i månaden eller 1 000: gratisversionen förblir gratis. Vi tjänar pengar på valfria paket, aldrig på din volym. En fullbokad december kostar dig exakt lika mycket som en lugn februari.
• 0 % provision, för alltid, ingen avgift per kuvert. Samma löfte som resOS på den punkten, och vi säger gärna att vi delar det.
• Ingen bindningstid. Inget avtal som låser dig, säg upp när du vill, precis som hos resOS.
• Det här ingår i gratisversionen: din egen bokningslänk och en widget till din webbplats, en digital bokningsbok och automatiska bokningsbekräftelser via e-post till varje gäst.
• Standardpaketet, 29 € exkl. moms/mån: automatiska e-postpåminnelser före besöket, Boka med Google inkluderat i stället för som add-on, din meny på bokningssidan, kalendersynkronisering och egna bokningsfrågor.
• Standard + Anti No-Show, 49 € exkl. moms/mån: lägger till kortgarantin, en bankreservation vid bokningstillfället, så att en no-show inte längre är gratis för gästen. Hur den fungerar i praktiken beskriver vi i guiden om kortgaranti vid bordsbokning.

Och de ärliga medgivandena, för de räknas: resOS har en visuell bordsplanering, sms-utskick (per styck) och öppen API-åtkomst, och det matchar ViteUneTable inte likvärdigt i dag. Dessutom passar resOS add-on-modell utmärkt för en krog som vill ha exakt en extrafunktion och inget mer. Är det dina prioriteringar är resOS ett klokt val.

resOS vs ViteUneTable i en överblick

resOS-siffrorna är lästa live i augusti 2026 på resOS svenska prissida med valutan satt till SEK; den aktuella sidan kan ha ändrats sedan dess.

Fler alternativ på den svenska marknaden

En ärlig jämförelse slutar inte vid två system. Väger du alternativ bör du känna till de svenska aktörerna också:

• Bordsbokaren är den svenska motsvarigheten till resOS filosofi: fast publikt pris, 795 kr/mån exklusive moms, ingen bindningstid och ingen avgift per bokning eller gäst (uppgift: augusti 2026, verifierat på bordsbokaren.se/priser). Ingen gratisversion dock.
• WaiterAid/BokaBord är den svenska veteranen med egen gästportal på bokabord.se och djupa kassaintegrationer. Priset börjar på 895 kr/mån exklusive moms och slutsumman kräver en offert (uppgift: augusti 2026, verifierat på waiteraid.com/priser). Vi har gjort en egen genomgång av alternativ till WaiterAid och BokaBord.
• TheFork är i första hand en marknadsplats: bokningar via portalen kostar provision baserad på gästernas nota, bokningar via din egen kanal är avgiftsfria. Mer i vår artikel om alternativ till TheFork.

Mönstret är tydligt: "0 % provision och fast pris" är redan standardpitchen på den svenska marknaden, från Bordsbokaren till resOS. Det som skiljer ViteUneTable från fältet är inte provisionen utan gratisversionen utan bokningstak.

Byta från resOS utan att tappa bokningar

1. Kontrollera dina add-ons och din betalrytm. Lista vilka add-ons du faktiskt betalar för: det är din verkliga månadskostnad att jämföra med. Betalar du årsvis, notera förnyelsedatumet.
2. Exportera dina gästuppgifter. Kontaktuppgifter, besökshistorik och anteckningar tillhör din verksamhet, och GDPR garanterar dig tillgången till dem. Ta med dem.
3. Styr om dina bokningskanaler. Widgeten på webbplatsen, länken i Instagram-bion och framför allt bokningsknappen i din Google-företagsprofil. De flesta gäster i närområdet hittar dig via Google, så den knappen ska peka på ditt nya system från dag ett.
4. Kör båda systemen parallellt några veckor. En gratisversion utan tak kostar ingenting att testa bredvid resOS under en normal månad. Så jämför du verkligt beteende i stället för broschyrlöften, innan du säger upp något. Lägg bytet i en lugn period, inte mitt i december.

För vilken krog förblir resOS ett bra val?

Ärlighet hela vägen. En riktigt lugn verksamhet som varaktigt ligger under 25 bokningar i månaden får hos resOS ett gediget verktyg för noll kronor. En krog som behöver visuell bordskarta, sms-utskick eller öppet API hittar där funktioner som ViteUneTable medvetet inte erbjuder. Och modellen är rakt igenom hederlig: ingen provision, avsluta när som helst, publika priser.

Växer din bokningsvolym, eller ryms ditt behov i en mening, "gäster ska kunna boka online, få en påminnelse och faktiskt dyka upp", då lönar sig ett system vars gratisversion aldrig slår i något tak och vars paket kostar 29 € respektive 49 € exkl. moms per månad, hur fullbokad din december än blir.

Vanliga frågor

Är resOS verkligen gratis?

Ja, resOS har en riktig gratisversion utan kreditkortskrav, begränsad till 25 bokningar per månad (uppgift: augusti 2026, enligt resOS svenska prissida). Add-ons som Boka med Google eller onlinebetalningar är inte tillgängliga i gratisversionen. Över 25 bokningar i månaden behöver du en betalplan, trappad efter bokningsvolym.

Tar resOS provision på bokningar?

Nej. Enligt resOS egen prissida tar Resos aldrig betalt per bokning, per gäst eller i provision, bara en fast månadsavgift per plan plus de valfria add-ons du väljer. På den punkten ger resOS och ViteUneTable samma löfte.

Vad kostar resOS per månad i Sverige?

Uppgift augusti 2026, enligt resos.com/sv/pricing med valutan satt till SEK: Free (25 bokningar/mån) för 0 kr, Basic (350 bokningar) för 499 kr, Plus (750 bokningar) för 999 kr och Unlimited för 1 499 kr per månad; vid årsbetalning 399, 799 respektive 1 199 kr/mån. Add-ons som Boka med Google (95 kr/mån) och onlinebetalningar (135 kr/mån) tillkommer, sms kostar 0,60 kr per styck. Kontrollera den aktuella sidan innan du beslutar.

Vad händer när jag går över 25 bokningar i månaden hos resOS?

Då behöver du en betalplan, eftersom gratisversionen är begränsad till 25 bokningar per månad och resOS trappar planerna efter månadens bokningsvolym. Räkna med din december: julbord och företagsbokningar räknas mot taket precis som varje annan bokning.

Finns det ett gratis alternativ till resOS utan bokningstak?

Ja. ViteUneTables gratisversion har inget bokningstak och ingen tidsgräns, med 0 % provision och automatiska bokningsbekräftelser inkluderade. De valfria paketen (29 € och 49 € exkl. moms per månad) lägger till påminnelser, Boka med Google och kortgarantin, och priset ändras aldrig med din bokningsvolym.