Alternativ till Bordsbokaren 2026: ärlig jämförelse för din restaurang

Bordsbokaren är på många sätt motsatsen till branschens offertsäljare: ett svenskt bokningssystem för restaurang som har funnits sedan 2014 och som skriver ut hela sitt pris på webbplatsen, 795 kr/mån exklusive moms, ingen bindningstid, ingen startavgift och "Ingen avgift per bokning eller gäst" (uppgift: augusti 2026, verifierat på bordsbokaren.se). Det är ett hederligt erbjudande, och just därför är jämförelsen intressant: den enda stora invändningen är att 795 kr/mån fortfarande är 9 540 kr om året, även för krogen som bara behöver ta emot onlinebokningar. Ett alternativ som ViteUneTable, ett kostnadsfritt bokningssystem för restaurang med 0 % provision, täcker det behovet från 0 kr. Här ställer vi systemen sida vid sida, med verifierade siffror, så att du kan avgöra vad som passar din verksamhet.

Varför letar krögare efter ett alternativ till Bordsbokaren?

Den som söker på "alternativ till Bordsbokaren" gör det sällan för att systemet är dåligt. De vanliga skälen är andra:

• Grundkostnaden. 795 kr/mån låter lite, men på årsbasis blir det 9 540 kr exklusive moms, innan tillval som sms-påminnelser (49 öre per utskick) och takeaway-modulen (495 kr/mån) har räknats in. För en liten krog med tunna marginaler är det en post som märks.
• Behovet är mindre än systemet. Bordsplanering med automatisk placering, gästprofiler, förbeställningar och takeaway är utmärkt för den som använder allt, men många krogar vill i första hand att gäster ska kunna boka online, få en bekräftelse och faktiskt dyka upp.
• Ingen gratisversion. Du kan prova Bordsbokaren utan kostnad, men efter provperioden är 795 kr/mån lägsta möjliga nivå. Det finns ingen varaktigt kostnadsfri instegsnivå att stanna på.

Känner du igen dig, läs vidare. Vill du först skaffa dig en bredare bild av den svenska marknaden finns vår genomgång av de bästa bokningssystemen för restaurang.

Det här gör Bordsbokaren bra

Vi ska vara ärliga: Bordsbokaren är ett av de mest sympatiska erbjudandena på den svenska marknaden, och en jämförelse som låtsas något annat vore inte trovärdig.

• Full pristransparens. Enligt prissidan (uppgift: augusti 2026) kostar systemet 795 kr/mån exklusive moms, utan bindningstid, utan startavgift, utan dolda kostnader och utan avgift per bokning eller gäst. I en bransch där "begär offert" är norm är en publik prislapp värd beröm.
• Byggt i Sverige sedan 2014. Systemet har funnits i över tio år, med obegränsad support och personlig uppstart inkluderad i priset. Gästsidan finns på flera språk och personalen får tidslinjevy, bordskarta, gästprofiler och bokningsstatistik.
• Svenska integrationer. Bordsbokaren kopplas enligt webbplatsen till schemaläggningen i Personalkollen, kassasystemet Onslip och hotellsystemet Nitesoft, plus betalningar via Worldline för förskott och kortregistrering.
• Praktiska tillval i stället för dyra paket. Sms-påminnelser kostar 49 öre per utskick och takeaway-modulen 495 kr/mån för upp till 200 beställningar, båda valfria. Du betalar bara för det du faktiskt slår på.

Har din krog Onslip i kassan och Personalkollen för schemat, och vill du ha ett svenskt system med support på svenska, är Bordsbokaren ett fullt rimligt val. Frågan är bara om du behöver betala 9 540 kr om året för kärnfunktionen.

ViteUneTable eller Bordsbokaren: jämförelsen (uppgift: augusti 2026)

Uppgifterna om Bordsbokaren nedan kommer från bordsbokaren.se och deras prissida, kontrollerade i augusti 2026. Alla priser är exklusive moms. ViteUneTables priser anges i euro, eftersom det är så tjänsten säljs även i Sverige.

Slutsatsen är ovanligt tydlig, för här är filosofierna faktiskt lika: båda systemen kör fasta publika priser, ingen bindningstid och 0 kr i avgift per gäst. Skillnaden sitter i golvet. Bordsbokarens lägsta pris är 795 kr/mån, ViteUneTables lägsta pris är 0 kr, med betalpaket först när du behöver e-postpåminnelser, Boka med Google eller kortgaranti. Hur kortgarantin fungerar i praktiken beskriver vi i guiden om kortgaranti vid bordsbokning.

Räkneexemplet över ett helt år

Månadsbelopp ser alltid små ut. Räkna på 12 månader i stället, med priserna från augusti 2026:

• Bordsbokaren: 795 kr × 12 = 9 540 kr exkl. moms per år, plus eventuella sms (49 öre per utskick) och takeaway-modulen (495 kr/mån);
• ViteUneTable gratisversionen: 0 kr per år;
• ViteUneTable Standardpaketet: 29 € × 12 = 348 € exkl. moms per år;
• ViteUneTable Standard + Anti No-Show: 49 € × 12 = 588 € exkl. moms per år.

Även ViteUneTables mest kompletta paket, med kortgaranti som skydd mot no-shows, kostar på årsbasis betydligt mindre än Bordsbokarens fasta årskostnad. För en fristående krog är mellanskillnaden allt annat än symbolisk: den räcker till en rejäl del av vinterns marknadsföring, eller blir helt enkelt marginal som stannar i kassan inför julbordssäsongen.

Fler alternativ på den svenska marknaden

En ärlig jämförelse slutar inte vid två system. Väger du alternativ bör du känna till fältet:

• WaiterAid/BokaBord är den svenska veteranen, med egen gästportal på bokabord.se och djupa kassaintegrationer. Priset börjar på 895 kr/mån exklusive moms och slutsumman kräver en offert (uppgift: augusti 2026, verifierat på waiteraid.com/priser). Vi har gjort en egen genomgång av alternativ till WaiterAid och BokaBord.
• TheFork har funnits i Sverige sedan 2015 och är i första hand en marknadsplats: bokningar via deras portal kostar provision baserad på gästernas nota, medan bokningar via din egen kanal är avgiftsfria. Mer om det i vår artikel om alternativ till TheFork.
• resOS är ett danskt system med fast månadspris och 0 % provision som även finns på svenska.

Mönstret på den svenska marknaden är tydligt: fast pris och 0 % provision är redan standardpitchen, från Bordsbokaren till resOS. Det som skiljer ViteUneTable från fältet är inte provisionen utan gratisversionen, med obegränsat antal bokningar, utan tidsgräns.

Byta från Bordsbokaren till ViteUneTable: så går det till

Bordsbokaren har ingen bindningstid, så själva uppsägningen är odramatisk. Så här genomför du bytet utan att tappa bokningar:

1. Exportera dina uppgifter. Ta ut gästuppgifter och alla kommande bokningar. GDPR ger din verksamhet rätt till sina egna uppgifter; be supporten om en export om du inte hittar funktionen själv.
2. Öppna ditt ViteUneTable-konto. Gratisversionen kräver inget säljsamtal: lägg upp din restaurang, ställ in sittningar och kapacitet, och bokningssidan är igång samma dag.
3. Flytta över kommande bokningar. Det mest manuella steget, men det gäller bara de närmaste veckorna, sällan mer än några tiotal rader.
4. Styr om dina ingångar. Uppdatera bokningslänken på webbplatsen, i din Google-företagsprofil och i sociala medier, och kontrollera att varje knapp pekar rätt.
5. Avsluta prydligt. Utan bindningstid räcker det att säga upp när du har kontrollerat att exporterna är kompletta.

Ett praktiskt tips: kör båda systemen parallellt i en till två veckor och lägg bytet i en lugn period, inte mitt i december när bokningstrycket är som högst. Fortsätter no-shows att vara ditt största problem har vi samlat konkreta metoder i guiden om att minska no-shows på restaurang.

För vilken restaurang är Bordsbokaren rätt val?

Ärlighet hela vägen: använder din krog Onslip i kassan eller Personalkollen för schemat, säljer du takeaway med förbeställningar, och vill du ha ett svenskt system med support på svenska och allt samlat till ett fast pris, då är Bordsbokaren ett hederligt och rimligt prissatt val. Det finns billigare sätt att få kärnfunktionen, men få leverantörer i branschen är lika raka med sina priser.

Ryms ditt behov däremot i en mening, "gäster ska kunna boka online, få en påminnelse och dyka upp", då är 9 540 kr om året svårt att motivera när samma kärna finns i en gratisversion, med valfria paket för 29 € respektive 49 € exkl. moms per månad, utan bindningstid.

Vanliga frågor

Vad kostar Bordsbokaren per månad?

Enligt Bordsbokarens egen prissida (uppgift: augusti 2026) kostar systemet 795 kr/mån exklusive moms, utan bindningstid, startavgift eller avgift per bokning och gäst. Sms-påminnelser kostar 49 öre per utskick och takeaway-modulen är ett tillval för 495 kr/mån, upp till 200 beställningar per månad.

Har Bordsbokaren en gratisversion?

Nej. Du kan prova Bordsbokaren utan kostnad, "prova i lugn och ro och betala inget om Bordsbokaren inte passar er" enligt prissidan, men därefter är 795 kr/mån den enda nivån. Söker du en varaktigt kostnadsfri lösning har ViteUneTable en gratisversion med obegränsat antal onlinebokningar och 0 % provision.

Tar Bordsbokaren provision per bokning eller gäst?

Nej. Bordsbokarens prissida anger uttryckligen "Ingen avgift per bokning eller gäst": du betalar det fasta månadspriset på 795 kr oavsett hur många bokningar du tar emot. På den punkten är Bordsbokaren och ViteUneTable lika; skillnaden ligger i att ViteUneTable dessutom har en gratisversion.

Vilka integrationer har Bordsbokaren?

Enligt bordsbokaren.se (uppgift: augusti 2026) integrerar systemet med schemaläggningsverktyget Personalkollen, kassasystemet Onslip och hotellsystemet Nitesoft, samt hanterar förskottsbetalningar och kortregistrering via betalleverantören Worldline.

Kan jag ta med mig mina gästdata om jag lämnar Bordsbokaren?

Ja. Uppgifterna om dina gäster och bokningar tillhör din verksamhet, och GDPR ger dig rätt att få ut dem. Exportera gästuppgifter och kommande bokningar innan du säger upp, och flytta över de närmaste veckornas bokningar till ditt nya system.

Vad är den största skillnaden mellan Bordsbokaren och ViteUneTable?

Prisgolvet. Båda systemen har fasta publika priser, ingen bindningstid och ingen avgift per gäst, men Bordsbokarens lägsta nivå är 795 kr/mån medan ViteUneTable börjar med en gratisversion med obegränsat antal bokningar. Betalpaketen, 29 € respektive 49 € exkl. moms per månad, väljer du först när du behöver e-postpåminnelser, Boka med Google eller kortgaranti mot no-shows.