Bästa bokningssystemet för restaurang 2026: 9 system jämförda

Den som letar efter ett bokningssystem för sin restaurang i 2026 väljer i praktiken mellan tre helt olika affärsmodeller: plattformar som skickar gäster till dig och tar betalt per gäst de förmedlar, abonnemang med fast månadspris, och system med en gratisversion. Fel val kan kosta tiotusentals kronor per år, eller binda dig vid ett verktyg som inte passar din verksamhet.

Den här jämförelsen går igenom de viktigaste systemen på den svenska marknaden, med priser som vi i augusti 2026 har kontrollerat direkt på leverantörernas egna webbplatser. Full transparens: den här bloggen tillhör ViteUneTable, vårt eget bokningssystem för restauranger. Vi tar med det i jämförelsen med dess verkliga styrkor och dess verkliga begränsningar, precis som alla andra.

I korthet:

• Du vill ha noll fasta kostnader och noll provision: ViteUneTable har en obegränsad gratisversion, 0 % provision, utan bindningstid.
• Du vill framför allt synas för nya gäster: WaiterAid ger dig en profil på marknadsplatsen bokabord.se, och TheFork förmedlar gäster ur sin app mot en avgift per förmedlad bokning.
• Du vill ha ett svenskt system till fast pris: Bordsbokaren kostar 795 kr/mån utan bindningstid, WaiterAid börjar på 895 kr/mån.
• Ditt kassasystem ska styra valet: Caspeco Booking är byggt ihop med Caspecos kassa, och Superb bygger allt kring betalningar.

Så har vi jämfört

En jämförelse är aldrig bättre än sina kriterier. Här är våra, valda för att det är frågorna krögare faktiskt ställer:

• Priset: det publika instegspriset, avläst i augusti 2026 på leverantörens egen prissida. Publicerar leverantören inga priser skriver vi det rakt ut: "offert".
• Provisionen: vissa aktörer tar betalt per förmedlad gäst, som fast belopp eller som procent av notan. Det är den mest underskattade kostnadsposten: vid hundratals förmedlade gäster per månad handlar det om tiotusentals kronor per år.
• Bindningstiden: månadsvis uppsägning eller bundet avtal.
• Anti no-show: påminnelser, förskottsbetalning eller kortgaranti. Uteblivna gäster är ett verkligt problem även i Sverige: flera restauranger tar i dag ut no-show-avgifter på 100 till 300 kr per person, en trend som bland annat UNT har rapporterat om. Skatteverket har för övrigt slagit fast att sådana avgifter är momspliktiga, i ett ställningstagande från april 2025.
• Reserve with Google: om gästerna kan boka bord direkt från din Google-profil.

Vi har bara bedömt det som går att kontrollera på leverantörens webbplats. Saknas en uppgift säger tabellen det ärligt.

Jämförelsetabellen, priser uppgift: augusti 2026

Priser och villkor ändras löpande: kontrollera alltid leverantörens egen sida innan du skriver på. Direktlänkarna finns i avsnitten nedan.

ViteUneTable, gratisversionen utan provision

Vi börjar med vårt eget system, du är trots allt på vår blogg. ViteUneTable bygger på en enkel princip: onlinebokningen, den digitala bokningsboken och de automatiska bokningsbekräftelserna via e-post är gratis, obegränsat, utan provision och utan bindningstid. Det är ingen provperiod, det är modellen: gratisversionen förblir gratis.

Betalpaketen lägger till det en växande verksamhet behöver: Standardpaketet (29 € exkl. moms per månad) ger e-postpåminnelser före servicen och bokning direkt via Google, och paketet Standard + Anti No-Show (49 € exkl. moms per månad) lägger till kortgarantin. Priserna är i euro eftersom ViteUneTable är ett europeiskt system, men de är fasta: ingen provision tillkommer någonsin.

Vi ska vara ärliga: ViteUneTable förmedlar inga gäster till dig. Det finns ingen marknadsplats med miljontals appanvändare bakom, alltså inte heller några nya gäster ur en extern app. Står din matsal tom och du vill köpa synlighet kan en plattform vara motiverad. Hittar dina gäster dig redan via Google, din webbplats eller mun till mun finns det däremot ingen anledning att betala provision på de bokningarna.

Passar: fristående krögare som vill behålla 100 % av sina kuvert, testa onlinebokning utan risk, och skaffa ett paket först när volymen motiverar det.

WaiterAid och BokaBord, den svenska veteranen

WaiterAid är det etablerade svenska bokningssystemet, med en styrka ingen annan i den här jämförelsen har: den egna marknadsplatsen bokabord.se, där svenska gäster söker och bokar bord. Enligt prissidan börjar priset på 895 kr/mån exkl. moms, med bokningssystem, profil och marknadsföring på BokaBord samt ett analysverktyg inkluderat. Slutpriset beror på bokningsvolym, antal restauranger, funktioner och supportnivå, så räkna med en offert. En gratis provperiod på 14 dagar erbjuds.

Vi ska vara ärliga om styrkan: för en restaurang som vill synas där svenska gäster redan letar är kombinationen system plus marknadsplats svårslagen bland de svenska aktörerna. Baksidan är att det publika priset bara är ett "från-pris": vad just din restaurang betalar vet du först efter säljsamtalet.

Passar: etablerade restauranger som vill ha en svensk helhetsleverantör med marknadsplats och är beredda att ta ett offertsamtal.

Bordsbokaren, det fasta priset i kronor

Bordsbokaren är den mest transparenta svenska aktören i jämförelsen: fast pris 795 kr/mån exkl. moms, ingen startavgift, ingen bindningstid och ingen avgift per bokning eller gäst, allt tydligt angivet på webbplatsen (uppgift: augusti 2026). Sms-påminnelser kostar 49 öre per styck som tillval, och förskottsbetalning och kortregistrering hanteras via Worldline mot separata betalavgifter.

Modellen är rak och lätt att budgetera, och supporten är obegränsad enligt deras egen utsago. Det som saknas är en konsumentmarknadsplats: Bordsbokaren gör inte din restaurang synlig för nya gäster, den hanterar bokningarna från dina egna kanaler. Det finns inte heller någon gratisversion: du betalar fullt pris från första månaden, oavsett hur få onlinebokningar du har.

Passar: restauranger som vill ha en svensk leverantör med förutsägbart pris i kronor, utan bindningstid och utan provision.

Caspeco Booking, kassasystemets bokningsmodul

Caspeco från Uppsala är för många svenska krögare framför allt ett kassasystem och personalsystem, och bokningssystemet är byggt för att sitta ihop med resten: bokningsinformationen följer automatiskt med till kassan när gästen anländer, inklusive menyval, önskemål och eventuella betalningar. Förskottsbetalning via kort eller Swish, no-show-avgifter och sms-påminnelser ingår i funktionslistan.

Priset då? Caspeco skriver själva att varje lösning är anpassad och att de inte har någon standardprislista, bara en fast månadsavgift som du får veta efter en demo. Vi ska vara ärliga: för en restaurang som redan kör Caspecos kassa är den sömlösa kopplingen mellan bokning, kassa och personalplanering ett tungt argument. För alla andra är det omöjligt att budgetera utan att först boka ett säljmöte.

Passar: restauranger som redan använder Caspecos kassa eller personalsystem och vill ha allt hos en leverantör.

TheFork Manager, plattformens räckvidd

TheFork Manager är restaurangdelen av TheFork, Europas största bokningsplattform, aktiv i Sverige sedan 2015. Den som minns Bookatable hamnar för övrigt rätt här: bookatable.se pekar i dag om till thefork.se. De tre paketen Visibility, Performance och Enterprise saknar alla publika priser: prissidan säger "kontakta oss för prisinformation". Om modellen är sidan däremot tydlig: för gäster som kommer via TheFork, Tripadvisor och partnerkanaler betalar du en avgift baserad på en procentandel av den genomsnittliga gästnotan, medan bokningar via din egen webbplats, Instagram och Facebook ingår utan avgift.

Den verkliga styrkan är räckvidden: miljontals appanvändare, ett lojalitetsprogram och kampanjer som kan fylla dina tysta kvällar. Anti no-show-verktyg som kortgaranti ingår. Men den som vill veta vad kalaset kostar måste först genom ett säljsamtal, och avgiften per förmedlad gäst löper på månad efter månad.

Passar: restauranger i turisttäta eller hårt konkurrensutsatta lägen som aktivt vill köpa nya gäster och accepterar en rörlig kostnad per förmedlad bokning.

easyTable, det danska fastprissystemet

easyTable från Danmark har en svensk sajt och en ovanligt tydlig prissida: 67 €/mån (743 kr/mån enligt deras egen omräkning) vid månadsbetalning, fallande till 53 €/mån (587 kr/mån) om du förskottsbetalar två år, med första månaden gratis och uttryckligen inget bindande avtal (uppgift: augusti 2026). Inga avgifter per bokning tas ut; på förskottsbetalade bokningar tillkommer en avgift på 1,6 %.

Funktionsmässigt får du bordsbokning, bordskarta och förskottsbetalning som tillval. Någon svensk konsumentmarknadsplats finns inte, och någon gratisversion heller: rabatten förutsätter att du binder upp pengar i förskott, även om avtalet formellt är obundet.

Passar: restauranger som vill ha ett beprövat nordiskt system till fast pris och gärna förskottsbetalar för rabatten.

resOS, gratisplanen med bokningstak

resOS från Danmark kör en byggklossmodell: en gratisplan med ett lågt tak på antal bokningar per månad, betalplaner i flera steg därutöver, allt månadsvis uppsägningsbart och uttryckligen utan provision per gäst. Funktioner som onlinebetalning med no-show-avgift och Reserve with Google är betaltillägg. Kontrollera aktuella belopp och det exakta bokningstaket på deras prissida innan du bestämmer dig.

Modellen är ärlig och transparent, men taket i gratisplanen är snabbt nått för en restaurang med normal beläggning: räkna med färre än en onlinebokning per dag innan du behöver en betalplan.

Passar: små verksamheter med få onlinebokningar, eller krögare som vill plocka ihop exakt de tillägg de behöver.

Superb, betalningarna i centrum

Superb från Danmark angriper marknaden från betalhållet: planen Go kostar 0 €/mån och ger kassa och kortterminal mot en transaktionsavgift på 0,99 %, riktad till caféer, barer och takeaway. Bokningssystemet ingår i planen Plus, med skräddarsytt pris via deras kalkylator och 0,75 % i transaktionsavgift. Ingen bindningstid enligt prissidan, med gratis terminalhyra och dagliga utbetalningar (uppgift: augusti 2026).

Vi ska vara ärliga: för en restaurang som ändå ska byta kortterminal kan totalpriset bli attraktivt. Men bokningssystemet är här en del av ett betalpaket, inte en fristående produkt, och vad Plus kostar just dig vet du först efter att ha byggt din offert.

Passar: verksamheter som vill samla kassa, betalningar och bokningar hos en leverantör och accepterar en transaktionsavgift som prismodell.

DinnerBooking, den tunna nordiska utmanaren

DinnerBooking från Köpenhamn driver en konsumentportal för bordsbokning och listar Sverige bland sina marknader, men närvaron i Sverige är gles jämfört med hemmamarknaden Danmark. Några publika priser för restauranger finns inte på webbplatsen: villkoren får du på förfrågan.

Passar: restauranger som redan har många danska gäster eller verksamhet i Danmark, där DinnerBookings portal är som starkast.

Och OpenTable och Quandoo då?

Två namn som dyker upp i internationella listor saknas medvetet här. OpenTable har ett marginellt utbud av svenska restauranger och är i praktiken inget alternativ för en krögare i Sverige. Quandoo har aldrig varit verksamt i Sverige, och bolaget har dessutom meddelat att tjänsten stängs globalt i slutet av 2026. Lägg din utvärderingstid på systemen ovan i stället.

Vilket bokningssystem passar din restaurang

Rätt val beror mindre på systemet än på din situation. Tre frågor räcker långt:

Var kommer dina gäster ifrån? Fylls matsalen redan via Google, din webbplats och stamgäster är varje krona i provision en förlorad krona: välj ett system utan provision (ViteUneTable, Bordsbokaren, easyTable, resOS). Har du precis öppnat, eller lever du på turister, kan räckvidden hos BokaBord eller TheFork vara värd sitt pris, åtminstone under en period.

Hur många onlinebokningar har du? Under ett tjugotal onlinebokningar i veckan är det svårt att räkna hem ett abonnemang på 800 till 900 kr i månaden. Börja gratis, mät, och betala först för funktioner du kan påvisa behovet av, med påminnelser och no-show-skydd främst.

Hur ser din säsong ut? I Sverige avgörs året till stor del av julbordssäsongen: företagsbokningarna börjar trilla in redan i september och oktober, och december är många restaurangers bästa månad. Stora gruppbokningar och förskottsbetalda nyårssupéer är exakt de lägen där kortgaranti och förskottsbetalning betalar sig. Se till att systemet du väljer klarar det innan hösten drar i gång.

Ett sista råd: var skeptisk mot varje avtal som ska skrivas på innan du hunnit testa, och kontrollera före signaturen att du kan exportera dina gästuppgifter när som helst. Ett bokningssystem utvärderar du en fullbokad lördagskväll, inte i en säljdemo.

Vanliga frågor

Vilket är det bästa bokningssystemet för restaurang i 2026?

Det finns inget system som är bäst för alla, bara ett bästa val per situation: ViteUneTable för att komma igång gratis och utan provision, Bordsbokaren eller WaiterAid för en svensk leverantör med fast pris i kronor, TheFork eller BokaBord för att köpa synlighet, Caspeco om kassasystemet ska styra.

Vad kostar ett bokningssystem för restaurang?

Från 0 kr (gratisversionerna hos ViteUneTable och resOS) till runt 900 kr/mån för de svenska fastprissystemen (Bordsbokaren 795 kr/mån, WaiterAid från 895 kr/mån, uppgift: augusti 2026). Plattformar som TheFork tar därutöver en avgift per förmedlad gäst, och flera leverantörer lämnar bara pris efter offert.

Finns det ett helt gratis bokningssystem?

Ja. Gratisversionen av ViteUneTable ger obegränsade onlinebokningar, bokningsöversikten och automatiska bekräftelser, utan provision och utan bindningstid. resOS har också en gratisplan, men med ett lågt tak på antal bokningar per månad. Granska alltid gränserna i ett gratiserbjudande: volym, funktioner och vad leverantören egentligen tjänar pengar på.

Vad innebär provision per förmedlad gäst och hur undviker jag den?

Det är en avgift som vissa plattformar tar för varje gäst de skickar till dig, som fast belopp per kuvert eller som procent av genomsnittsnotan. Du undviker den genom att välja ett system med 0 % provision och bygga dina egna kanaler: din Google-profil, din webbplats och dina sociala medier.

Är det lagligt att ta ut en no-show-avgift i Sverige?

Ja, förutsatt att avgiften framgår tydligt av bokningsvillkoren innan gästen bokar och att beloppet är skäligt. Flera svenska restauranger tar i dag 100 till 300 kr per person. Tänk på att Skatteverket i ett ställningstagande från 2025 bedömer att no-show-avgifter är momspliktiga.

Kan jag byta bokningssystem utan att förlora mina gäster?

Ja, förutsatt att du exporterar dina gästuppgifter innan du säger upp avtalet (kontrollera att avtalet tillåter det) och uppdaterar bokningslänkarna på Google, webbplatsen och i sociala medier samma dag som du byter. Redan inlagda bokningar flyttar du över till det nya systemet på några minuter.