Alternative zu resOS: der ehrliche Vergleich für Ihr Restaurant 2026

Sie suchen eine Alternative zu resOS für Ihr Restaurant, Café oder Ihre Bar? Hier ist die kurze Antwort. resOS ist ein dänisches Buchungssystem, das sich auch in Deutschland und Österreich einen Namen gemacht hat, aus einem einfachen Grund: Der Einstieg ist wirklich günstig, es gibt keine Provision und keine Gebühr pro Gast, und die kostenlose Version lässt sich ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch testen. Aber diese kostenlose Version endet bei 25 Buchungen im Monat, die Bezahlpläne sind nach Buchungsvolumen gestaffelt (Ihre Rechnung steigt also, wenn Ihr Lokal voller wird), und etliche Alltagsfunktionen, darunter Reserve with Google und die Werkzeuge für Anzahlungen und No-Show-Gebühren, sind monatlich berechnete Add-ons. Wenn das Limit oder die Add-on-Rechnung Sie hierher geführt hat, könnte ein kostenloses Reservierungssystem für Restaurants ohne Buchungslimit wie ViteUneTable besser passen. Alle Zahlen zu resOS in diesem Artikel stammen von der deutschen Preisseite des Anbieters, live abgerufen im August 2026 auf resos.com/de/pricing. Preise ändern sich: Prüfen Sie vor jeder Entscheidung die aktuelle Seite.

Was resOS gut macht

Seien wir ehrlich: resOS hat seinen guten Ruf bei kleinen Betrieben verdient, und jeder faire Vergleich beginnt genau dort.

• Eine echte kostenlose Version, ohne Kreditkarte. Sie können sich registrieren und einen kleinen Betrieb dauerhaft zu 0 € führen, ohne tickende Testphase. Die Preisseite sagt es selbst: „Keine Kreditkarte erforderlich" und „Dauerhaft kostenlos".
• Keine Provision, keine Gebühr pro Gast. Die FAQ der Preisseite formuliert es unmissverständlich: resOS berechnet „niemals Gebühren pro Buchung, pro Gast oder Provisionen", nur eine feste monatliche Gebühr je nach Plan. In einem Markt, in dem Marktplätze pro vermitteltem Gast kassieren, ist das das richtige Modell, und es ist auch unseres.
• Monatlich kündbar. Alle Bezahlpläne lassen sich laut Preisseite jederzeit pausieren oder kündigen, dazu kommt eine 90-Tage-Geld-zurück-Garantie. Keine 12-Monats-Falle wie bei manchen Wettbewerbern.
• Solides Tischmanagement. Visueller Tischplan, Gästeprofile und Buchungsverwaltung gehören bei resOS zu den Kernfunktionen jedes Plans, inklusive der kostenlosen Version.
• Ein faires, offen erklärtes Modell. Auf die Frage, warum die Pläne nach Buchungszahl gestaffelt sind, antwortet resOS: „Wir glauben an faire Preise, die mit Ihrem Geschäft mitwachsen." Das ist ein stimmiges, ehrliches Modell. Ob es das richtige Modell für ein wachsendes Restaurant ist, das ist die eigentliche Frage dieses Artikels.

Was resOS im Jahr 2026 wirklich kostet

Hier die vollständige Übersicht in Euro, abgerufen im August 2026 auf der deutschen Preisseite von resOS (monatliche Zahlung; bei jährlicher Zahlung sinken die Pläne auf 36, 67 und 98 €, und Neukunden erhalten zeitweise 50 % Rabatt für die ersten drei Monate).

Dazu bietet resOS ein „All-Access"-Bündel mit sämtlichen Add-ons inklusive, das bei jährlicher Zahlung mit 57 € (Basic) bzw. 87 € (Plus) pro Monat ausgewiesen war. Zwei Dinge stechen heraus.

Die kostenlose Version endet bei 25 Buchungen im Monat

25 Buchungen sind nicht 25 Gedecke, sondern 25 Reservierungen, das reicht also weiter, als es klingt. Aber für ein Restaurant mit fünf Serviceabenden pro Woche ist es ungefähr eine Buchung pro Tag. Ein einziger gut gebuchter Samstag kann das Kontingent einer ganzen Woche verbrauchen. Die kostenlose Version ist damit ein ehrlicher Test und ein brauchbares Werkzeug für ein sehr ruhiges Lokal, aber sie ist nicht dafür gedacht, Ihr Plan zu bleiben, sobald die Online-Reservierung zu funktionieren beginnt. Also genau dann, wenn Sie sie am dringendsten brauchen.

Ein Detail, das oft übersehen wird: In der kostenlosen Version sind laut Preisseite keine Add-ons verfügbar. Reserve with Google, Online-Zahlungen oder die Warteliste lassen sich also erst ab dem Basic-Plan zu 45 € dazubuchen, selbst wenn Sie nur ein einziges Add-on bräuchten.

Die Add-ons summieren sich

Über den Planpreis hinaus verkauft resOS eine Reihe von Funktionen als einzelne Add-ons, jedes monatlich berechnet (gleiche Quelle, August 2026):

• 7,99 € pro Monat je Add-on: Reserve with Google, individuelles Design, eigene Buchungsformularfelder, Warteliste.
• 11,99 € pro Monat je Add-on: Online-Zahlungen (nötig für hinterlegte Karten, Vorauszahlungen, Anzahlungen und No-Show-Gebühren), Marketing und Analyse, mehrere Standorte, voller API-Zugriff, Reserve with Facebook & Instagram.
• 19,99 € pro Monat: Experiences (kostenpflichtige Events wie Verkostungen und private Dinner).
• SMS-Bestätigungen und SMS-Erinnerungen: 0,10 € pro SMS zusätzlich zu jedem Plan (per E-Mail kostenlos).

Keines dieser Add-ons ist für sich genommen teuer, das ist gerade der Witz des Modells. Aber ein Betrieb im Basic-Plan, der Reserve with Google, eigene Buchungsfragen und Anzahlungen gegen No-Shows will, liegt bei 45 + 7,99 + 7,99 + 11,99 = 72,97 € pro Monat, vor SMS-Kosten und den Gebühren des Zahlungsdienstleisters. Und bei 350 Buchungen im Monat springt die Rechnung auf die nächste Stufe. Der Einstiegspreis und die echten laufenden Kosten sind zwei verschiedene Zahlen.

Wo das Volumenmodell zwickt

Um fair zu bleiben: Volumenpreise sind vertretbar. Ein Restaurant mit 700 Buchungen im Monat zieht mehr Wert aus der Software als eines mit 40. Die Reibung ist psychologisch und praktisch.

Erstens besteuert das Modell Ihren Erfolg. Jede Marketingaktion, die funktioniert, jede gute Bewertung, jeder volle Dezember schiebt Sie Richtung nächster Preisstufe. Sie zahlen zwar keine Provision pro Gedeck, aber der Effekt auf das Budget eines wachsenden Betriebs reimt sich darauf: mehr Buchungen, höhere Rechnung. Wie die Wettbewerber in Deutschland und Österreich das jeweils lösen (Festpreise, Gebühren pro Gast, Angebote auf Anfrage), zeigt unser großer Vergleich der besten Reservierungssysteme für Restaurants.

Zweitens kommt das Limit genau dann, wenn Sie am vollsten sind. Die Weihnachtsfeier-Saison ist der Klassiker: Ein Betrieb, der von Januar bis Oktober bequem unter 25 Buchungen im Monat bleibt, kann die kostenlose Version in der ersten Dezemberwoche sprengen und steht dann mitten in der stressigsten Zeit des Jahres vor einer Upgrade-Entscheidung.

Drittens liegt das No-Show-Werkzeug hinter zwei Türen. Anzahlungen, Vorauszahlungen und automatische No-Show-Gebühren erfordern sowohl einen Bezahlplan als auch das Online-Zahlungen-Add-on zu 11,99 €. Die Werkzeuge selbst sind gut, Sie müssen nur den vollen Weg durchrechnen, bevor Sie vergleichen. Welche Maßnahmen gegen leere reservierte Tische überhaupt wirken, haben wir im Leitfaden zum Thema No-Shows im Restaurant reduzieren zusammengetragen.

ViteUneTable: die kostenlose Version ohne Buchungslimit

Volle Transparenz, natürlich: ViteUneTable ist unser Produkt. Hier ist der Vergleich, nach denselben Maßstäben geprüft wie bei resOS, und jede Aussage können Sie auf unserer Website nachlesen. Alle ViteUneTable-Preise verstehen sich netto.

• Die kostenlose Version hat kein Buchungslimit und kein Zeitlimit. Ob 10 Buchungen im Monat oder 1.000: Die kostenlose Version bleibt kostenlos. Wir verdienen an optionalen Paketen, nie an Ihrem Volumen. Ein voller Dezember kostet Sie exakt so viel wie ein ruhiger Februar.
• 0 % Provision, für immer, keine Gebühr pro Gedeck. Dasselbe Versprechen wie resOS an diesem Punkt, und wir sagen gern, dass wir es teilen.
• Keine Vertragsbindung. Jederzeit kündbar, wie bei resOS.
• Was die kostenlose Version enthält: Ihr eigener Reservierungslink und ein Widget für Ihre Website, ein Online-Reservierungsbuch und automatische Bestätigungs-E-Mails an jeden Gast.
• Standard-Paket, 29 € netto pro Monat: automatische E-Mail-Erinnerungen vor dem Besuch, Reservieren mit Google inklusive statt als Add-on, Ihre Speisekarte auf der Reservierungsseite, Kalender-Synchronisierung und eigene Buchungsfragen.
• Standard + Anti No-Show, 49 € netto pro Monat: ergänzt die Kartenautorisierung bei der Reservierung, damit ein No-Show für den Gast nicht mehr folgenlos bleibt.

Und die ehrlichen Zugeständnisse, denn sie zählen: resOS bietet einen visuellen Tischplan, SMS-Benachrichtigungen (pro Nachricht berechnet) und einen offenen API-Zugriff, was ViteUneTable heute nicht gleichwertig abdeckt. Und das Add-on-Modell von resOS passt gut zu einem Betrieb, der genau eine Zusatzfunktion will und sonst nichts. Wenn das Ihre Prioritäten sind, ist resOS eine vernünftige Wahl.

resOS und ViteUneTable im direkten Vergleich

Die resOS-Zahlen wurden im August 2026 live auf der deutschen Preisseite abgerufen; die aktuelle Seite kann sich seither geändert haben.

Von resOS wechseln, ohne Reservierungen zu verlieren

1. Prüfen Sie Ihre Add-ons und Ihren Zahlungsrhythmus. Listen Sie auf, welche Add-ons Sie tatsächlich bezahlen: Das ist Ihr echter Monatspreis für den Vergleich. Bei jährlicher Zahlung notieren Sie das Verlängerungsdatum.
2. Exportieren Sie Ihre Gästedaten. Kontaktdaten, Besuchshistorie und Notizen gehören Ihrem Betrieb, und die DSGVO sichert Ihnen den Zugriff darauf, in Deutschland wie in Österreich. Was dabei zu beachten ist, steht in unserem Artikel über Gästedaten und DSGVO im Restaurant.
3. Stellen Sie Ihre Buchungskanäle um. Website-Widget, Instagram-Bio-Link und vor allem der Reservierungsbutton in Ihrem Google-Unternehmensprofil. Die meisten Gäste aus der Umgebung finden Sie über Google, dieser Button muss ab Tag eins auf das neue System zeigen.
4. Lassen Sie beide Systeme einige Wochen parallel laufen. Eine kostenlose Version ohne Buchungslimit kostet nichts, wenn Sie sie einen normalen Monat lang neben resOS testen. So vergleichen Sie echtes Verhalten statt Prospektversprechen, bevor Sie irgendetwas kündigen.

Für wen bleibt resOS die richtige Wahl?

Bleiben wir bis zum Schluss ehrlich. Ein sehr ruhiges Lokal, das dauerhaft unter 25 Buchungen im Monat bleibt, bekommt bei resOS ein solides Werkzeug zum Nulltarif. Ein Betrieb, der einen visuellen Tischplan, SMS-Benachrichtigungen oder eine offene API braucht, findet dort Funktionen, die ViteUneTable bewusst nicht anbietet. Und das Modell ist durchweg fair: keine Provision, monatlich kündbar, öffentliche Preise.

Wächst Ihr Reservierungsvolumen aber, oder lässt sich Ihr Bedarf in einem Satz zusammenfassen, „die Gäste sollen online reservieren, eine Erinnerung bekommen und wirklich erscheinen", dann rechnet sich ein Werkzeug, dessen kostenlose Version nie ein Limit erreicht und dessen Pakete 29 oder 49 € netto im Monat kosten, unabhängig davon, wie voll Ihr Dezember wird.

Häufige Fragen

Ist resOS wirklich kostenlos?

Ja, resOS hat eine echte kostenlose Version ohne Kreditkartenpflicht, begrenzt auf 25 Buchungen pro Monat (Stand: August 2026, laut der deutschen Preisseite von resOS). Add-ons wie Reserve with Google oder Online-Zahlungen sind in der kostenlosen Version nicht buchbar. Oberhalb von 25 Buchungen im Monat brauchen Sie einen Bezahlplan, gestaffelt nach Buchungsvolumen.

Erhebt resOS Provisionen auf Reservierungen?

Nein. Die FAQ der resOS-Preisseite stellt klar, dass niemals Gebühren pro Buchung, pro Gast oder Provisionen berechnet werden, nur eine feste monatliche Gebühr je nach Plan plus optionale Add-ons. In diesem Punkt geben resOS und ViteUneTable dasselbe Versprechen.

Was kostet resOS im Monat?

Stand August 2026 laut resos.com/de/pricing: Free (25 Buchungen/Monat) zu 0 €, Basic (350 Buchungen) zu 45 €, Plus (750 Buchungen) zu 85 € und Unlimited zu 125 € pro Monat; bei jährlicher Zahlung 36, 67 bzw. 98 €. Add-ons wie Reserve with Google (7,99 €/Monat) und Online-Zahlungen (11,99 €/Monat) kommen dazu, SMS kosten 0,10 € pro Nachricht. Prüfen Sie die aktuelle Seite vor der Entscheidung.

Was passiert, wenn ich bei resOS über 25 Buchungen im Monat komme?

Dann benötigen Sie einen Bezahlplan, denn die kostenlose Version ist auf 25 Buchungen pro Monat begrenzt und resOS staffelt seine Pläne nach dem monatlichen Buchungsvolumen. Planen Sie Ihren Dezember mit ein: Saisonspitzen wie Weihnachtsfeiern zählen genauso ins Limit wie jede andere Buchung.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu resOS ohne Buchungslimit?

Ja. Die kostenlose Version von ViteUneTable hat kein Buchungslimit und kein Zeitlimit, mit 0 % Provision und automatischen Bestätigungs-E-Mails inklusive. Die optionalen Pakete (29 und 49 € netto pro Monat) ergänzen Erinnerungen, Reservieren mit Google und die Kartenautorisierung, und der Preis ändert sich nie mit Ihrem Buchungsvolumen.