i.EKA ir kasos aparatai restorane: terminai, taisyklės ir vienas gajus mitas

Nuo 2025 m. gegužės 1 d. kiekvienas Lietuvoje naudojamas kasos aparatas privalo perduoti kvitų duomenis VMI per i.EKA posistemį. Perėjimas truko daugiau nei dvejus metus, vyko etapais ir restoranams reiškė ne tik naują ar atnaujintą įrangą, bet ir krūvą klausimų: kaip fiksuoti išankstines sąskaitas, kaip apskaityti alkoholį, ką daryti su avansais už pobūvius?

Šiame straipsnyje – visi terminai vienoje lentelėje, kasdienės taisyklės, kurių tikrina inspektoriai, ir vienas gajus mitas, kurį verta išsklaidyti iš karto: staliukų rezervavimo sistemai be komisinių jokio VMI sertifikato nereikia. Fiskaliniai reikalavimai taikomi tik kasos aparatui.

Kas yra i.EKA ir kodėl ji atsirado

i.EKA (išmaniųjų elektroninių kasos aparatų posistemis) yra VMI išmaniosios mokesčių administravimo sistemos i.MAS dalis. Ta pati sistema, per kurią PVM mokėtojai kas mėnesį teikia gaunamų ir išrašomų PVM sąskaitų faktūrų registrus (i.SAF) ar važtaraščių duomenis (i.VAZ), dabar apima ir kasos aparatus: kvitų duomenys keliauja tiesiai mokesčių administratoriui (i.MAS).

Praktikoje tai reiškia, kad kasos aparatas nebėra tik spausdintuvas su stalčiumi. Pagal VMI patvirtintus techninius reikalavimus rinkoje yra dviejų tipų sprendimai: kasos aparatas su saugos moduliu, kuris kvitų duomenis pasirašo skaitmeniniu sertifikatu ir periodiškai siunčia VMI, arba kasa, naudojanti virtualiosios fiskalizacijos paslaugą, kai kvitas patvirtinamas i.EKA dar prieš atiduodant jį pirkėjui (VMI).

Kada jūsų kasos aparatas privalėjo prisijungti prie i.EKA

Perėjimas vyko keturiais etapais (VMI, i.EKA):

Šiandien klausimas „ar man reikia i.EKA?“ nebeaktualus: jei restorane stovi kasos aparatas, jis privalo siųsti duomenis VMI. Verta žinoti ir tai, kad pereinamuoju laikotarpiu VMI skelbė laikinai nebausianti smulkiųjų verslų, nespėjusių laiku atnaujinti įrangos (LRT) – bet tai buvo atlaidumas vėluojantiems, o ne leidimas neprisijungti.

Jei tik planuojate veiklą, kasos aparato pasirinkimą įtraukite į bendrą pasiruošimo sąrašą kartu su VMVT registracija ir licencijomis – visus žingsnius aprašėme straipsnyje kaip atidaryti restoraną.

Ką i.EKA keičia kasdieniame restorano darbe

Gera žinia: pačios darbo taisyklės prie staliuko beveik nepasikeitė, tik dabar jų laikymasis matomas VMI realiuoju laiku.

Fiskalinis kvitas kiekvienam pardavimui

Kiekvienas atsiskaitymas restorane baigiasi fiskaliniu kasos kvitu (VMI, kasos aparatų diegimas ir naudojimas). Svarbu suprasti: prievolė susijusi su pardavimu, o ne su atsiskaitymo būdu. Mokama grynaisiais, kortele ar telefonu – kvitas spausdinamas visada, nes ir kortelės mokėjimas eina per tą patį, prie i.EKA prijungtą kasos aparatą.

Išankstinė sąskaita prieš atsiskaitymą

Įprasta restorano praktika – svečiui pirmiausia atnešti išankstinę sąskaitą peržiūrai, o fiskalinį kvitą išduoti atsiskaitant. Ji leidžiama, tačiau kasos programa privalo tokią išankstinę sąskaitą užfiksuoti: „pamiršti“ jos sistemoje nebegalima, nes neatitikimai tarp išankstinių sąskaitų ir kvitų dabar matomi automatiškai.

Alkoholis – atskirame kasos skyriuje

Viešojo maitinimo taisyklės reikalauja alkoholinių gėrimų pardavimus apskaityti atskirame kasos aparato skyriuje (Viešojo maitinimo taisyklės). Tai svarbu ir dėl licencijos kontrolės, ir dėl PVM: alkoholiui visada taikomas standartinis 21 % tarifas. Diegdami naują kasą įsitikinkite, kad meniu prekės teisingai priskirtos skyriams – tai viena dažniausių klaidų perkeliant duomenis.

Ar rezervacijų sistemai reikia VMI sertifikato

Ne. Tai klausimas, kurį restoranų savininkai, rinkdamiesi programinę įrangą, užduoda bene dažniausiai, tad pasakykime aiškiai: i.EKA reikalavimai ir sertifikuoti saugos moduliai taikomi kasos aparatams, tai yra įrangai, kuri išduoda kvitus. Programa, kuri priima rezervacijas, valdo salės planą ar siunčia patvirtinimus svečiams, kvitų neišduoda, todėl jokio sertifikato ar ryšio su VMI jai nereikia. Jokio „sertifikuotų rezervacijų sistemų sąrašo“ nėra ir niekada nebuvo.

ViteUneTable nemokamoje versijoje mokėjimų apskritai nepriima, tad su fiskalizacija neturi jokių sąlyčio taškų: kvitus toliau spausdina jūsų kasos aparatas, o rezervacijos, be to, neribotos ir su 0 % komisinių. Pack Standard nuo 29 € be PVM/mėn. prideda „Reserve with Google“, o rezervacijas apsaugoti kortelės rezervavimu ar avansu leidžia Pack Standard + Anti No-Show (49 € be PVM/mėn.). Kaip teisiškai teisingai susitarti dėl avanso, rašėme straipsnyje apie avansą ir rankpinigius už rezervaciją; dėl gauto avanso PVM traktavimo visada verta pasitarti su buhalteriu.

E. sąskaitos: kas privaloma, o kas – tik gandai

Čia irgi apstu painiavos, tad atskirkime faktus nuo mitų:

• Sąskaitos valstybės institucijoms (B2G): nuo 2024 m. liepos 1 d. viešajam sektoriui sąskaitos teikiamos per SABIS platformą, pakeitusią „E. sąskaitą“ (SABIS). Jei jūsų restoranas maitina savivaldybės renginį ar mokyklos delegaciją, sąskaita keliauja per SABIS.
• Sąskaitos tarp įmonių (B2B): privalomo elektroninių sąskaitų formato Lietuvoje nėra ir jokia data nepatvirtinta (2026 m. rugsėjo duomenimis). Įmonės pobūvio sąskaitą tebegalite išrašyti įprastai. ES lygmens skaitmeninio ataskaitų teikimo reforma ViDA tarpvalstybiniams B2B sandoriams numatyta tik apie 2030 m., tad pardavėjai, šiandien gąsdinantys „privalomomis e. sąskaitomis“, tiesiog skuba.

Mokesčių aplinka vis dėlto keičiasi kasmet – ką restoranams atnešė naujausia reforma, apžvelgėme straipsnyje apie mokesčių pokyčius restoranams.

Grynieji pinigai: apvalinimas ir 5 000 € riba

Dvi gretimos taisyklės, kurias verta žinoti kasos zonoje:

• Apvalinimas nuo 2025-05-01: galutinė grynaisiais mokamos sąskaitos suma apvalinama iki artimiausių 5 centų, 1 ir 2 centų monetos palaipsniui traukiasi iš apyvartos (Lietuvos bankas). Kortelių mokėjimams apvalinimas netaikomas, tad kainodaros su galūne ,99 keisti neprivalu.
• 5 000 € riba: pagal Atsiskaitymų grynaisiais pinigais ribojimo įstatymą grynaisiais pagal vieną sandorį galima atsiskaityti tik iki 5 000 €, o skaidyti mokėjimą draudžiama (VMI). Restoranui tai aktualu nebent prie didelių pobūvių sąskaitų – vestuvių ar įmonės šventės mokėjimą virš ribos priimkite pavedimu.

Beje, Lietuvos banko išaiškinimu, joks teisės aktas neįpareigoja priimti visų atsiskaitymo būdų: kavinė gali dirbti ir vien su kortelėmis, jei apie tai aiškiai informuoja svečius (Lietuvos bankas).

Šis straipsnis yra informacinio pobūdžio ir nepakeičia mokesčių konsultacijos: konkrečias situacijas pasitikslinkite su buhalteriu arba VMI.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar visi restoranai privalo naudoti i.EKA?

Taip. Nuo 2025 m. gegužės 1 d. visi kasos aparatų naudotojai, nepriklausomai nuo dydžio ar PVM mokėtojo statuso, privalo perduoti kvitų duomenis VMI per i.EKA posistemį. Ankstesni etapai (2023–2024 m.) galiojo tik didesniems verslams ir tam tikrų tipų aparatams.

Ar mokant kortele irgi reikia fiskalinio kvito?

Taip. Fiskalinio kvito prievolė susijusi su pardavimu, o ne su atsiskaitymo būdu: kortelės mokėjimas eina per tą patį prie i.EKA prijungtą kasos aparatą, ir kvitas išduodamas visada.

Ar rezervacijų sistema turi būti sertifikuota VMI?

Ne. Fiskaliniai reikalavimai taikomi tik kvitus išduodančiai įrangai, tai yra kasos aparatams ir jų saugos moduliams. Rezervacijų sistema kvitų neišduoda, todėl jokio sertifikato jai nereikia – tokio reikalavimo Lietuvoje tiesiog neegzistuoja.

Ar Lietuvoje jau privalomos e. sąskaitos tarp įmonių?

Ne. Privaloma tik sąskaitas viešajam sektoriui teikti per SABIS. B2B e. sąskaitų mandato Lietuva nėra priėmusi ir jokios datos nepaskelbusi; ES reforma ViDA tarpvalstybinius sandorius palies tik apie 2030 m.

Kaip apskaityti alkoholį kasos aparate?

Viešojo maitinimo taisyklės reikalauja alkoholinių gėrimų pardavimus registruoti atskirame kasos aparato skyriuje. Diegdami ar atnaujindami kasą patikrinkite, ar visos alkoholio pozicijos priskirtos teisingam skyriui.