NTAK adatszolgáltatás a vendéglátásban: kinek kötelező, és hogyan működik?

Az NTAK, vagyis a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ ma már a magyar vendéglátás működésének alapfeltétele: regisztráció nélkül az üzlet nem működhet jogszerűen, az érintett üzleteknek pedig naponta, automatikusan kell forgalmi adatot küldeniük. A rendszer körül mégis sok a félreértés: ki köteles adatot szolgáltatni, mit lát ebből a NAV, milyen szoftver kell hozzá, és vajon az online asztalfoglalás is bemegy-e az NTAK-ba?

Ebben az útmutatóban a hivatalos forrásokra támaszkodva tesszük rendbe a szabályokat, és tisztázzuk azt a kérdést is, amelyet a legtöbb összefoglaló kihagy: a foglalási rendszernek semmilyen NTAK-tanúsítványra nincs szüksége. Ezért választhat hozzá szabadon akár egy NTAK-tanúsítvány nélkül is használható ingyenes foglalási rendszert is: a két rendszer két külön világ.

Röviden:

• regisztrálni minden vendéglátó üzletnek kötelező, már a tevékenység megkezdése előtt;
• napi adatszolgáltatásra az az üzlet köteles, amelynek online pénztárgépet kell használnia, és éves nettó árbevétele eléri a 12 millió forintot;
• az adatokat nem Ön küldi kézzel: MTÜ-igazolással rendelkező vendéglátó szoftver (POS/pénztárgéprendszer) továbbítja automatikusan;
• a mulasztásnak valós következménye van: a jegyző 200 000 forintos bírságot szabhat ki, és akár az üzlet bezárását is elrendelheti;
• az asztalfoglalási rendszer nem NTAK-köteles: a foglalási adatok nem részei az adatszolgáltatásnak.

Mi az NTAK, és miért vezették be?

A Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ a Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) által működtetett központi adatplatform, amelybe a szálláshelyek után 2023-tól a vendéglátó üzletek és a turisztikai attrakciók is bekapcsolódtak. A jogi alapot a turisztikai térségek fejlesztéséről szóló törvény végrehajtási rendelete, a 235/2019. (X. 15.) Korm. rendelet adja.

A cél hivatalosan kettős: egyrészt valós idejű, anonimizált forgalmi statisztika a turisztikai ágazatról, másrészt a gazdaság fehérítése. Az adatok üzleti szinten a NAV ellenőrzési munkáját is segítik: az eltérések, például a pénztárgépforgalom és az NTAK-adatok közötti különbségek, gyorsan kiszűrhetők.

Kinek kötelező a regisztráció, és kinek az adatszolgáltatás?

A két kötelezettséget érdemes szétválasztani, mert nem ugyanarra a körre vonatkoznak. A hivatalos szabályokat az info.ntak.hu vendéglátás oldala foglalja össze.

Regisztráció: mindenkinek

Minden vendéglátó üzlet üzemeltetőjének, tulajdonosnak vagy bérlőnek egyaránt, regisztrálnia kell az üzletét az NTAK-ba, méghozzá még a tevékenység megkezdése előtt. Ez akkor is kötelező, ha az üzlet árbevétele alapján adatot egyébként nem kell szolgáltatnia. A regisztráció két lépésből áll: központi regisztráció az NTAK felületén, majd ágazati regisztráció Ügyfélkapu-belépéssel. A folyamat végén az üzlet egyedi NTAK-regisztrációs számot kap, és nyilatkozni kell az előző lezárt üzleti év nettó árbevételéről is, mert ez dönti el, mikortól él az adatszolgáltatási kötelezettség.

Napi adatszolgáltatás: az online pénztárgépes üzleteknek

Adatszolgáltatásra az a vendéglátó üzlet köteles, amelynek a vonatkozó szabályozás, a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet alapján online pénztárgépet kell használnia (jellemzően a TEÁOR 56.1 éttermi és 56.3 italszolgáltatási tevékenységek, a mozgó szolgáltatásnyújtás kivételével). A kötelezettség szakaszosan lépett életbe:

• 2023. július 1-jétől: azok az üzletek, amelyek vendéglátásból származó éves nettó árbevétele meghaladta a 100 millió forintot;
• 2024. január 1-jétől: a 12 és 100 millió forint közötti árbevételű üzletek;
• a 12 millió forint alatti árbevételű üzleteknek csak regisztrálniuk kell, adatot nem szolgáltatnak.

Milyen adatok mennek be, és milyen gyakran?

Az adatküldés nem kézi munka: a pénztárgéprendszerhez kapcsolódó vendéglátó szoftver végzi automatikusan, két ütemben:

• rendelésösszesítő minden lezárt tranzakció után: dátum, a rendelés időtartama, NTAK-kategóriák, fizetési mód (készpénz, bankkártya, SZÉP-kártya), valamint tételes adatok: megnevezés, bruttó ár, mennyiség, áfakategória;
• napi zárás után egy összesítő: a nap forgalmi adatai személyes adatok nélkül, többek között a nyitási és zárási időpont, valamint a borravaló összege.

Fontos: az adatok anonimizáltak, vendégre visszavezethető személyes adat nem kerül az NTAK-ba. Üzemszünet, például internetkimaradás esetén az adatokat legkésőbb a következő napon pótolni kell.

Milyen szoftver kell hozzá? Csak MTÜ-igazolással rendelkező

Az adatszolgáltatásra kizárólag olyan vendéglátó szoftver használható, amely képes az NTAK-kal kommunikálni, és rendelkezik az MTÜ által kiállított igazolással. A tanúsított szoftverek folyamatosan bővülő, több mint száz tételes listáját az info.ntak.hu oldalon találja; vásárlás vagy váltás előtt mindig ott ellenőrizze, hogy a kiszemelt rendszer szerepel-e rajta.

A kisebb üzleteknek van ingyenes megoldás is: a 12 és 50 millió forint közötti árbevételi sávban az állam ingyenes vendéglátó szoftvert biztosít, a Vendégem alkalmazást, amelynek részletei az info.vendegem.hu oldalon érhetők el.

És az asztalfoglalási rendszer? Nem NTAK-köteles

Ez a leggyakoribb félreértés, ezért mondjuk ki egyértelműen: az NTAK-adatszolgáltatás az értékesítési adatokról szól, nem a foglalásokról. A tanúsítási kötelezettség a pénztárgéprendszerhez kapcsolódó vendéglátó szoftverre vonatkozik; az, hogy a vendég telefonon, papírfüzetben vagy online foglalt asztalt, az NTAK szempontjából láthatatlan.

A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy:

• foglalási rendszert szabadon választhat, MTÜ-igazolás nélkül is, legyen az magyar vagy külföldi szolgáltató;
• a digitális foglalási napló bevezetése semmilyen NTAK-adminisztrációval nem jár;
• a két rendszernek nem is kell összekötve lennie: a POS a forgalmat jelenti, a foglalási rendszer a vendégérkezést szervezi.

Ha épp rendszert választ, az asztalfoglalási rendszerek összehasonlításában kifejezetten jelezzük, hogy az NTAK-kérdés egyik szereplőnél sem szempont: ott a díjszabás és a funkciók döntenek.

Mi történik, ha nem regisztrál vagy nem szolgáltat adatot?

A szabályok betartását a jegyző ellenőrzi, és a következmények nem elméletiek:

• regisztráció hiányában a jegyző azonnal megtiltja az üzlet működését, és 200 000 forint bírságot szab ki;
• az adatszolgáltatás elmulasztásakor fokozatos a szankciórendszer: írásbeli felszólítás határidővel, ismételt felszólítás bírsággal, ideiglenes bezárás legfeljebb 90 napra, végső esetben pedig az üzlet végleges bezárása és törlése a nyilvántartásból.

A jegyzők évente ellenőrzik a kötelezettség teljesítését, a mulasztásokról pedig az NTAK üzemeltetője felé is jelentés készül. Megéri tehát az indulás előtt rendezni a regisztrációt, üzemeltetés közben pedig időnként ellenőrizni, hogy a szoftver ténylegesen küldi-e az adatokat.

Gyakorlati lépések: így áll be szabályosan

1. Regisztráljon az NTAK-ba még az étterem megnyitása előtt: központi regisztráció, majd ágazati regisztráció Ügyfélkapuval, árbevétel-nyilatkozattal.
2. Ellenőrizze, kötelezett-e adatszolgáltatásra: van-e online pénztárgép-kötelezettsége, és eléri-e a 12 millió forintos árbevételt.
3. Válasszon MTÜ-igazolással rendelkező vendéglátó szoftvert, vagy a 12 és 50 millió forint közötti sávban használja az ingyenes Vendégem alkalmazást.
4. Kösse össze a szoftvert az NTAK-fiókkal, és az első napokban ellenőrizze a felületen, hogy az adatok beérkeznek.
5. Üzemszünet után pótolja az adatküldést legkésőbb másnap; a legtöbb tanúsított szoftver ezt automatikusan megoldja.

Gyakori kérdések

Kinek kötelező az NTAK-regisztráció a vendéglátásban?

Minden vendéglátó üzlet üzemeltetőjének, függetlenül a mérettől és az árbevételtől, még a tevékenység megkezdése előtt. A napi adatszolgáltatás ennél szűkebb kör: az online pénztárgépre kötelezett, legalább 12 millió forint éves nettó árbevételű üzletekre vonatkozik.

Kézzel kell adatot rögzítenem az NTAK-ban?

Nem. Az adatokat az MTÜ-igazolással rendelkező vendéglátó szoftver küldi automatikusan, rendelésenként és napi zárás után. Az Ön feladata a regisztráció, a megfelelő szoftver kiválasztása és annak ellenőrzése, hogy az adatküldés működik.

Az asztalfoglalásokat is jelenteni kell az NTAK-ba?

Nem. Az NTAK kizárólag értékesítési, forgalmi adatokat gyűjt a pénztárgéprendszeren keresztül. A foglalási adatok nem részei az adatszolgáltatásnak, ezért a foglalási rendszernek nincs szüksége MTÜ-tanúsítványra, és szabadon megválasztható.

Milyen bírságra számíthatok, ha elmulasztom?

Regisztráció hiányában a jegyző megtiltja a működést, és 200 000 forint bírságot szab ki. Az adatszolgáltatás elmulasztásánál fokozatosan szigorodnak a következmények: felszólítás, bírság, legfeljebb 90 napos ideiglenes bezárás, végül végleges bezárás is lehet.

Van ingyenes NTAK-kompatibilis szoftver?

Igen, a 12 és 50 millió forint közötti éves nettó árbevételű üzletek ingyen használhatják az állami Vendégem alkalmazást. A részletek és a tanúsított kereskedelmi szoftverek listája az info.ntak.hu és az info.vendegem.hu oldalon érhető el.

Látja a NAV az NTAK-adataimat?

Az NTAK-ba anonimizált forgalmi adatok kerülnek, és a rendszer kifejezett célja a turisztikai statisztika mellett a gazdaság fehérítése. Az adatszolgáltatás és a pénztárgépadatok közötti eltérések ellenőrzési kockázatot jelentenek, ezért fontos, hogy a szoftver pontosan és hiánytalanul küldje az adatokat.