Flexibook alternatíva: milyen asztalfoglalási rendszert válasszon helyette?

A Flexibook az egyik ismert magyar asztalfoglalási rendszer: az Esystem Kft. fejleszti, amely 1999 óta készít vendéglátó szoftvereket, és amelynek eSystem kasszarendszerét számos hazai étterem használja. A Flexibook legnagyobb vonzereje éppen ez a háttér: a foglalás és a kassza egy cégen belül, egymással integrálva működhet. Jó rendszer, de havidíjas, és nem minden étteremnek van szüksége a teljes eSystem-ökoszisztémára.

Ebben a cikkben őszintén összevetjük a Flexibookot az alternatívákkal, köztük a ViteUneTable-lal, amely ingyenes verzióval induló, jutalékmentes asztalfoglalást kínál. Nem titkoljuk: ez a ViteUneTable blogja. Éppen ezért nem lehúzni fogjuk a versenytársat, hanem tényeket mutatunk forrásokkal, és azt is leírjuk, kinek melyik való. Az adatok a 2026. augusztusi ellenőrzésünk állapotát tükrözik; döntés előtt mindig ellenőrizze az aktuális árakat a szolgáltatók saját oldalán.

Mit kínál a Flexibook?

A Flexibook felhőalapú asztalfoglalási rendszer éttermeknek, kávézóknak, bároknak és kluboknak. A vendég online foglal, a rendszer automatikusan visszaigazol, az étterem pedig egy felületen látja az összes asztalt. A funkciók között szerepel a túlfoglalás elleni védelem, az asztaltérkép (a vendég akár konkrét asztalt is választhat), a vendégadatbázis foglalási előzményekkel, az e-mail-értesítések és a riportok.

Az árazás a saját árlistájuk szerint két csomagra épül:

• Start: 11 900 Ft + áfa havonta. Foglalási oldal, asztaltérkép, e-mail-értesítések, riportok, ügyfélszolgálat.
• Advanced: 22 900 Ft + áfa havonta. Minden Start-funkció, plusz az eSystem éttermi szoftverrel való API-integráció, weboldal-beágyazás, vendég-hírlevelek, foglalási emlékeztetők, több munkatárs és több telephely kezelése, vendégértékelések, automatikus asztalkiosztás.

Az első hónap ingyenes, foglalásonkénti díjat pedig egyik csomag sem számol fel. Ez korrekt, átlátható árazás; a kérdés csak az, hogy az Ön étterme számára a havidíj megtérül-e.

Legyünk őszinték: miben erős a Flexibook?

• eSystem-integráció. Ha az étterme már eSystem kasszát használ, a Flexibook Advanced csomagja a foglalástól a számláig egy rendszerben tartja a működést: az asztal állapota, a rendelés és a foglalás összeér. Ezt egy önálló foglalási rendszer nem tudja ugyanígy.
• Magyar cég, magyar támogatással. Szerződés, számla és ügyfélszolgálat magyar nyelven, forintban.
• Nincs foglalásonkénti díj. A havidíj fix, a forgalommal nem nő, szemben a vendégenkénti díjat számoló portálokkal.
• Asztaltérkép már az alapcsomagban.

Ha eSystem-kasszás étteremként a mindent-egyben működés a cél, a Flexibook logikus választás. Akkor érdemes alternatívát néznie, ha nincs eSystem-kasszája, vagy ha nem szeretne havidíjat fizetni azért az alapfunkcióért, hogy a vendégei online foglalhassanak.

A ViteUneTable mint alternatíva: ingyenes verzió, 0% jutalék

A ViteUneTable önálló foglalási csatornaként működik: a vendégek az étterem Google-adatlapjáról, weboldaláról vagy közösségi oldalairól foglalnak, az adatbázis pedig az étteremé marad.

• Ingyenes verzió, időben és foglalásszámban korlátlanul. Nem egy hónap, nem próbaidőszak: a foglalások fogadása, a naptár és a vendéglista tartósan ingyenes.
• 0% jutalék, foglalásonkénti díj nélkül.
• Standard csomag 29 €-tól (áfa nélkül) havonta: automatikus e-mail-emlékeztetők és a "Reserve with Google" integráció, amellyel a vendégek közvetlenül a Google keresőből és a Térképről foglalnak.
• Standard + Anti No-Show csomag 49 € (áfa nélkül): bankkártyás foglalási garancia a kiemelt időszakokra.

Őszintén a korlátokról is: a ViteUneTable árazása euróban történik, ami forintos könyvelésnél átváltással jár; és nincs magyar kasszarendszer-integrációja, tehát az eSystem-összekötést nem pótolja. Cserébe a magját, a foglalások fogadását és kezelését, ingyen adja, ami a Flexibook Start éves díjához képest 142 800 Ft + áfa megtakarítás évente.

Összehasonlító táblázat

A táblázat a 2026. augusztusi, a szolgáltatók saját oldalain ellenőrzött információkon alapul.

Kinek melyik való?

Válassza a Flexibookot, ha étterme eSystem kasszarendszert használ, és a foglalás-kassza integráció napi szinten időt spórol, vagy ha több telephelyet kezel egy központból, és belefér a havidíj.

Válassza a ViteUneTable-t, ha most vezetne be először online foglalást kockázat és költség nélkül, ha nincs eSystem-kasszája, vagy ha a havidíjat inkább másra fordítaná. Az ingyenes verzióval éles forgalommal tesztelhet hónapokig, mielőtt bármilyen fizetős csomagról döntene. A teljes hazai mezőnyt, portálokkal és további rendszerekkel együtt, a legjobb asztalfoglalási rendszerekről szóló összehasonlításunkban mutatjuk be.

Váltás vagy bevezetés: mire figyeljen?

• Vendégadatok exportja. Váltás előtt kérje ki a meglévő rendszerből a vendéglistát; az adatok kezelője az étterem, nem a szoftvercég.
• Frissítse a foglalási linkeket mindenhol: Google-cégprofil, weboldal, Facebook, Instagram-bio. Az élve felejtett régi link a leggyakoribb váltási hiba.
• Párhuzamos futtatás. Az utolsó előfizetési hónapban futtassa párhuzamosan a két rendszert, amíg minden jövőbeli foglalást átvezetett.
• Portál mellé is beilleszthető. Ha jelenleg vendégenkénti díjas portált használ, a saját csatornás rendszer nem váltja ki azonnal, de a saját forgalmát olcsóbbá teszi; erről részletesen az Etterem.hu-alternatívákról szóló cikkünkben írtunk.

Gyakori kérdések

Mennyibe kerül a Flexibook?

A saját árlistája szerint a Start csomag 11 900 Ft + áfa, az Advanced 22 900 Ft + áfa havonta, az első hónap ingyenes, foglalásonkénti díj nincs. Az adat a 2026. augusztusi állapotot tükrözi.

A Flexibook csak eSystem-kasszával használható?

Nem, önállóan is működik: a Start csomag kasszaintegráció nélküli foglaláskezelést ad. Az eSystem éttermi szoftverrel való API-összekötés az Advanced csomag része, és akkor ad igazi többletet, ha az étterem eSystem-kasszát használ.

Miben más a ViteUneTable ingyenes verziója, mint a Flexibook ingyenes első hónapja?

Az első ingyenes hónap próbaidőszak, utána havidíj következik. A ViteUneTable ingyenes verziója időben és foglalásszámban korlátlan: a foglalások fogadása, a naptár és a vendéglista tartósan ingyenes, 0% jutalékkal.

Kell-e NTAK-tanúsítvány egy asztalfoglalási rendszernek?

Nem. Az NTAK-adatszolgáltatást a tanúsított vendéglátó (kassza)szoftver végzi, az asztalfoglalás nem NTAK-adat, így a foglalási rendszernek, legyen az Flexibook vagy ViteUneTable, nincs szüksége tanúsításra.

Átvihetők a vendégadataim váltáskor?

Igen. A vendégadatok kezelője az étterem, ezért kérheti az exportot, és az új rendszerbe importálhatja a listát. Hírlevelet ugyanakkor csak annak küldjön, aki ehhez kifejezetten hozzájárult.