Alternativ till Caspeco Booking 2026: ärlig jämförelse för din restaurang

Caspeco är ett av de tyngsta namnen inom svensk restaurangtech: bolaget grundades 2006 i Uppsala av den tidigare krögaren Per Söderqvist (källa: Monterros pressmeddelande från 2020), började med personalstyrning och ekonomisk analys och har vuxit till en komplett svit med kassasystem, personal, bokning och analys. Efter samgåendet med Trivec 2025 uppger Caspeco på sin egen webbplats över 6 500 kunder i fler än 18 länder. Men styrkan har en baksida: Caspeco Booking säljs utan publik prislista, som en pusselbit i en större svit. Driver du en fristående krog som framför allt vill ta emot onlinebokningar utan provision täcker ViteUneTable, ett gratis bokningssystem för restaurang det behovet för 0 kr. I den här jämförelsen går vi igenom vad Caspeco Booking faktiskt erbjuder, för vem det är rätt, och vilka alternativ som finns, med källor och datum.

Varför letar krögare efter ett alternativ till Caspeco Booking?

Den som googlar "alternativ till Caspeco bokningssystem" känner oftast igen sig i minst en av tre situationer:

• Priset är en offert. Caspeco skriver själva på produktsidan för bokningssystemet: "Varje lösning är anpassad efter dina behov, så vi har ingen standardprislista" (uppgift: augusti 2026). Du vet alltså inte vad det kostar förrän du har suttit i ett säljsamtal, och du kan inte jämföra priset med andra system på egen hand.
• Sviten är poängen. Caspecos moduler är byggda för att fungera ihop, och enligt bolaget blir priset lägre om du använder flera av deras system. Det är utmärkt om du vill ha hela sviten, men det betyder också att bokningsmodulen inte är tänkt att leva ensam: ju fler moduler du kopplar på, desto svårare blir det att byta ut en enskild del senare.
• Överdimensionering. Aktivitetsbokning för bowling och event, koppling till schemaläggning, realtidsanalys av täckningsbidrag: allt detta är byggt för hotell, nöjesanläggningar och restauranggrupper. Kvarterskrogen som bara vill fylla borden och slippa no-shows betalar för en verktygslåda den aldrig öppnar.

Känner du igen dig, läs vidare. Vill du först skaffa dig en bredare överblick över den svenska marknaden ger vår guide till de bästa bokningssystemen för restaurang en genomgång av fältet.

Det här gör Caspeco Booking bra

Vi ska vara ärliga: Caspeco har inte blivit en av Nordens största leverantörer av restaurangsystem av en slump, och bokningsmodulen har verkliga styrkor.

• Integrationen med kassan är på riktigt. Bokar en gäst bord, meny och förbetalning följer uppgifterna automatiskt med in i Caspecos kassasystem när sällskapet anländer, enligt produktsidan. Kör din restaurang redan Caspecos eller Trivecs kassa är den sömlösheten ett tungt argument, och inget fristående bokningssystem kan erbjuda exakt samma sak.
• Bokning av mer än bord. Gäster kan boka bord, mat, dryck och aktiviteter i ett och samma flöde. För bowlinghallar, hotell och anläggningar med paketupplevelser är det en genuin skillnad mot renodlade bordsbokningssystem.
• Skydd mot no-shows finns inbyggt. Förskottsbetalning med kort eller Swish, bokningsavgifter, no-show-avgifter, sms-påminnelser och väntelista finns i systemet. Prismodellen är dessutom en fast månadsavgift, inte en avgift per bokning.

För en restauranggrupp eller en anläggning som redan lever i Caspecos värld, med kassa, schemaläggning och analys från samma leverantör, är bokningsmodulen ett logiskt nästa steg. Den verkliga frågan är en annan: behöver din krog en hel svit för att ta emot en bordsbokning?

ViteUneTable eller Caspeco Booking: jämförelsen (uppgift: augusti 2026)

Uppgifterna om Caspeco nedan kommer från caspeco.com, kontrollerade i augusti 2026. ViteUneTables priser anges i euro, eftersom det är så tjänsten säljs även i Sverige, alltid exklusive moms.

Slutsatsen: Caspeco Booking är en stark modul i en stark svit, ViteUneTable är kärnan i bordsbokning, alltså onlinebokning, bekräftelser, påminnelser och skydd mot no-shows, till publika fasta priser med en gratisversion som startpunkt, och det fungerar vid sidan av vilket kassasystem du än kör i dag. Vill du förstå hur kortgarantin fungerar i praktiken har vi en egen guide om kortgaranti vid bordsbokning.

Sviten eller det fristående systemet: vad är egentligen valet?

Det här är den viktigaste skillnaden, viktigare än priset. Caspecos affärsmodell bygger på att modulerna förstärker varandra: bokningen matar kassan, kassan matar analysen, analysen styr schemaläggningen. Det är elegant, och för den som vill ha allt från en leverantör är det en verklig fördel, med en support och en faktura.

Men modellen har en baksida för den lilla krogen:

1. Du förhandlar i mörker. Utan publik prislista kan du inte veta om offerten du får är bra, och priset "justeras efter din verksamhet". Budgeterar du hellre med kända siffror är det ett problem i sig.
2. Bytet blir dyrare med tiden. När bokning, kassa och personal sitter ihop hos en leverantör är det inte längre ett bokningssystem du byter den dag du vill något annat, det är hela din tekniska vardag.
3. Du betalar för synergier du kanske inte använder. Rabatten för fler moduler är bara värd något om du faktiskt behöver fler moduler.

Ett fristående bokningssystem vänder på logiken: det gör en sak, kopplas inte fast i resten av din teknik och kan bytas ut på en vecka om du blir missnöjd. Din kassa rör du inte. För många fristående krogar är just den friheten värd mer än sömlösheten.

Fler svenska alternativ värda att känna till

Caspeco och ViteUneTable är inte de enda namnen på den svenska marknaden, och en ärlig jämförelse nämner även de andra:

• WaiterAid/BokaBord är den svenska veteranen sedan 2003, med egen gästportal på bokabord.se och pris från 895 kr/mån exklusive moms (uppgift: augusti 2026, verifierat på waiteraid.com/priser); slutpriset kräver offert. Vi har en egen genomgång av alternativ till WaiterAid och BokaBord.
• Bordsbokaren kostar 795 kr/mån utan bindningstid och utan avgift per bokning eller gäst (uppgift: augusti 2026, verifierat på bordsbokaren.se). Rakt, svenskt och med fast pris, men utan gratisversion.
• resOS är ett danskt system med fast månadspris och 0 % provision som även finns på svenska.

Mönstret är tydligt: "fast pris och 0 % provision" är redan standardargumentet på den svenska marknaden. Det som skiljer ViteUneTable från fältet är gratisversionen med obegränsat antal bokningar, utan tidsgräns och utan bindningstid.

Byta från Caspeco Booking: så går det till

Att lämna en svitmodul är enklare än att lämna en hel svit, och behåller du Caspecos kassa och personal påverkas de inte av att bokningen flyttar. Så här gör du:

1. Exportera dina uppgifter. Ta ut gästdatabasen och alla kommande bokningar. GDPR garanterar din verksamhet tillgång till sina egna uppgifter; be supporten om en export om du inte hittar funktionen själv.
2. Öppna ditt ViteUneTable-konto. Gratisversionen kräver inget säljsamtal: skapa din restaurang, ställ in sittningar och kapacitet, och din bokningssida är igång samma dag.
3. Flytta över kommande bokningar. Det mest manuella steget, men det handlar bara om de närmaste veckorna.
4. Styr om dina ingångar. Byt bokningslänken på webbplatsen, i din Google-företagsprofil och i sociala medier.
5. Säg upp snyggt. Kontrollera vad ditt avtal säger om uppsägningstid för just bokningsmodulen, och säg upp först när exporterna är kompletta.

Ett praktiskt tips: lägg bytet i en lugn period och låt båda systemen rulla parallellt en till två veckor. Att byta mitt under julbordssäsongen, när bokningstrycket är som högst, är att be om strul.

För vilken restaurang är Caspeco rätt val?

Ärlighet hela vägen. Kör din verksamhet redan Caspecos eller Trivecs kassasystem, schemalägger du personalen i Caspeco Personal och vill du att bokningen ska landa direkt i kassan med förbeställd meny och förbetalning, då är Caspeco Booking byggt för exakt ditt användningsfall. Samma sak om du driver hotell, bowlinghall eller en anläggning där gäster bokar upplevelser och inte bara bord.

Men ryms ditt behov i en mening, "att gäster kan boka online, får en påminnelse och faktiskt dyker upp", då är en offertbaserad svitmodul mycket att bära när samma kärnfunktion finns i en gratisversion, med valfria paket för 29 € och 49 € exkl. moms per månad, utan bindningstid och vid sidan av vilken kassa som helst.

Vanliga frågor

Vad kostar Caspecos bokningssystem?

Caspeco publicerar ingen prislista. Enligt deras egen produktsida (uppgift: augusti 2026) anpassas varje lösning efter verksamhetens behov, priset justeras efter din verksamhet och blir lägre om du använder flera av Caspecos system. Prismodellen är en fast månadsavgift utan avgift per bokning, men den exakta summan kräver en offert.

Har Caspeco Booking en gratisversion?

Nej, Caspeco erbjuder ingen gratisversion av bokningssystemet; priset sätts per offert. Söker du en varaktigt kostnadsfri lösning har ViteUneTable en gratisversion med obegränsat antal onlinebokningar, 0 % provision och ingen bindningstid.

Måste jag använda Caspecos kassasystem för att använda Caspeco Booking?

Nej, men mycket av värdet ligger i just kopplingen: bokningar, menyval och förbetalningar följer automatiskt med in i Caspecos kassa, och priset blir enligt Caspeco lägre om du använder flera av deras system. Utan kassakopplingen konkurrerar modulen på samma villkor som fristående bokningssystem, fast utan publik prislista.

Vad hände mellan Caspeco och Trivec?

Caspeco och kassaleverantören Trivec, två av Nordens största bolag inom restaurangtech, gick samman 2025, enligt Caspecos egen berättelse. Det sammanslagna bolaget uppger över 6 500 kunder i fler än 18 länder och erbjuder både Caspecos och Trivecs kassasystem vid sidan av modulerna för personal, bokning och analys.

Kan jag ta med mig mina gästdata om jag lämnar Caspeco?

Ja. Uppgifterna om dina gäster och bokningar tillhör din verksamhet, och GDPR garanterar dig tillgång till dem. Exportera gästdatabasen och alla kommande bokningar innan du säger upp, och flytta över de närmaste veckornas bokningar till ditt nya system.

Fungerar ViteUneTable ihop med mitt kassasystem?

ViteUneTable integreras inte med kassan, och det är en medveten avgränsning: systemet sköter onlinebokning, bekräftelser, påminnelser och no-show-skydd helt fristående, vid sidan av vilken kassa du än kör. Du behöver alltså inte byta kassa, vare sig när du börjar eller när du slutar.