resOS-vaihtoehto: hinnat, kokemukset ja rehellinen vertailu 2026

Etsitkö vaihtoehtoa resOS:lle, tai punnitsetko, riittääkö sen ilmaisversio ravintolallesi? Tässä lyhyt versio. resOS on tanskalainen varausjärjestelmä, jonka takana on Kööpenhaminassa vuonna 2018 perustettu resOS ApS. Tuote on ansaitusti suosittu: se on selkeä, provisiota tai kuverttimaksuja ei peritä, hinnat ovat julkisesti näkyvillä ja ilmaisversion voi ottaa käyttöön ilman luottokorttia ja ilman myyntipalaveria. Mutta ilmaisversio päättyy 25 varaukseen kuukaudessa, maksulliset paketit on porrastettu varausmäärän mukaan (lasku siis kasvaa, kun ravintolasi täyttyy), ja moni arkinen toiminto, kuten ”Reserve with Google” -palvelu ja verkkomaksut varausmaksuja varten, laskutetaan lisäosina paketin päälle. Jos juuri varauskatto tai lisäosien summa toi sinut tänne, varausjärjestelmä, jonka ilmaisversiossa ei ole varauskattoa, voi sopia paremmin.

Tämä artikkeli käy molemmat puolet läpi rehellisesti: mitä resOS tekee hyvin, mitä se oikeasti maksaa ja missä tilanteessa vaihtoehto on järkevämpi valinta. Hinnat on tarkistettu syyskuussa 2026 suoraan resOS:n omalta hinnastosivulta. Hinnat muuttuvat, joten tarkista ajantasaiset luvut aina itse ennen päätöstä.

Mitä resOS tekee hyvin?

Ollaan rehellisiä: resOS ei ole kerännyt yli 3 000 ravintolan asiakaskuntaa sattumalta, ja reilu vertailu alkaa sen vahvuuksista.

• Aito ilmaisversio ilman luottokorttia. Voit luoda tilin ja pyörittää pientä paikkaa pysyvästi nollalla eurolla. Ilmaisversioon kuuluvat resOS:n mukaan kaikki ydintoiminnot ja henkilökohtainen tuki, eikä korttitietoja kysytä.
• 0 % provisio, ei kuverttimaksuja. resOS:n hinnastosivu sanoo sen suoraan: ei provisiota eikä maksua per asiakas, vain kiinteä kuukausihinta ja itse valitsemasi lisäosat. Markkinalla, jossa osa toimijoista laskuttaa jokaisesta pöytään istuvasta asiakkaasta, tämä on oikea malli, ja se on sama lupaus kuin meillä.
• Ei sitoumusta. Maksulliset paketit voi hinnastosivun mukaan keskeyttää tai irtisanoa milloin tahansa, ja niillä on 90 päivän rahat takaisin -takuu.
• Julkiset, läpinäkyvät hinnat. Kaikki hinnat ja lisäosien kuukausimaksut näkyvät suoraan sivulla ilman demopalaveria. Suomessa tämä ei ole itsestäänselvyys: moni kilpailija kertoo hintansa vasta myyntitapaamisessa.
• Suomenkielinen sivusto. resOS:llä on suomenkielinen sivusto, ja suomi on valittavissa palvelun kielivalikossa. Tanskalaiseksi järjestelmäksi se on siis tullut kielessä vastaan pidemmälle kuin moni muu ulkomainen toimija.
• Kattava pöydänhallinta. Visuaalinen pöytäkartta, asiakasprofiilit, varausten automaattinen tai manuaalinen hyväksyntä sekä iOS- ja Android-sovellukset kuuluvat ydintuotteeseen. Käyttäjäarviot esimerkiksi Trustpilotissa kiittävät toistuvasti juuri helppokäyttöisyyttä ja tukea.
• Avoimesti perusteltu hinnoittelumalli. resOS porrastaa hinnat varausmäärän mukaan ja perustelee sen itse: pienempi ravintola maksaa vähemmän. Malli on johdonmukainen ja reilu. Onko se oikea malli kasvavalle ravintolalle, se on tämän artikkelin varsinainen kysymys.

Mitä resOS maksaa vuonna 2026?

Tässä koko kuva, kuten se näkyi resOS:n hinnastosivulla syyskuussa 2026 (kuukausilaskutus, hinnat euroissa; resOS ei ilmoita sivulla, sisältävätkö hinnat arvonlisäveron). Syyskuussa 2026 sivulla näkyi myös määräaikainen kampanja, jossa kolme ensimmäistä kuukautta sai puoleen hintaan (23, 43 ja 63 €/kk): kampanjat tulevat ja menevät, joten laske budjettisi normaalihinnoilla.

Kaksi asiaa pistää silmään.

Ilmaisversio päättyy 25 varaukseen kuukaudessa

25 varausta ei tarkoita 25 asiakasta vaan 25 varausta, joten raja venyy pidemmälle kuin miltä kuulostaa. Mutta viitenä iltana viikossa auki olevalle ravintolalle se on noin yksi varaus päivässä, ja yksi vilkas lauantai voi syödä koko viikon pelivaran. Ilmaisversio on siis rehellinen testijakso ja käyttökelpoinen työkalu hyvin hiljaiselle paikalle, mutta sitä ei ole tarkoitettu pysyväksi ratkaisuksi siinä vaiheessa, kun verkkovaraukset alkavat oikeasti toimia. Eli juuri silloin, kun tarvitset järjestelmää eniten.

Ja katso kalenteria. Suomalainen ravintola, joka pysyy mukavasti alle 25 varauksessa kuukaudessa tammikuusta lokakuuhun, voi puhkaista katon jo marraskuun ensimmäisellä viikolla, kun pikkujouluvaraukset alkavat vyöryä sisään. Silloin seisot vuoden tärkeimmän sesongin keskellä tekemässä päivityspäätöstä.

Lisäosat laskutetaan paketin päälle

Paketin hinnan päälle resOS myy joukon toimintoja erillisinä lisäosina, kukin omalla kuukausihinnallaan (sama lähde, tarkistettu syyskuussa 2026; maksullisilla paketeilla jokaista lisäosaa voi kokeilla 30 päivää ilmaiseksi, ilmaisversioon lisäosia ei saa lainkaan):

• 7,99 €/kk per lisäosa: ”Reserve with Google” -palvelu, oman ilmeen mukainen varauswidget, omat kysymykset varauslomakkeeseen, jonotuslista.
• 11,99 €/kk per lisäosa: verkkomaksut (tarvitaan varausmaksuihin, ennakkomaksuihin ja automaattisiin no-show-veloituksiin, Stripen kautta), useampi toimipiste, täysi API-käyttö, markkinointi- ja analytiikkaseuranta, varausnappi Facebookiin ja Instagramiin.
• 19,99 €/kk: Experiences-lisäosa maksullisiin tapahtumiin ja illallisiin.
• Tekstiviestit: 0,10 € per viesti vahvistuksissa ja muistutuksissa (sähköposti on ilmainen). Tarjolla on myös All-Access-vaihtoehto, johon kaikki lisäosat sisältyvät.

Mikään lisäosista ei ole kallis yksinään, ja juuri se on mallin idea. Mutta Basic-paketin ravintola, joka haluaa varausnapin Googleen, omat kysymykset lomakkeeseen ja varausmaksut no-show-varauksia vastaan, maksaa 45 + 7,99 + 7,99 + 11,99 = 72,97 €/kk ennen tekstiviestejä ja maksunvälittäjän transaktiokuluja. Ja kun 350 varausta kuukaudessa ylittyy, lasku hyppää seuraavalle portaalle. Aloitushinta ja todellinen kuukausikulu ovat kaksi eri lukua.

Missä porrastettu malli kiristää?

Reiluuden nimissä: varausmäärään sidottu hinnoittelu on perusteltavissa. Ravintola, jolla on 750 varausta kuukaudessa, saa ohjelmistosta enemmän hyötyä kuin 40 varauksen paikka. Kitka on käytännöllistä ja psykologista.

Ensinnäkin malli verottaa onnistumistasi. Jokainen toimiva markkinointitoimi, jokainen hyvä arvostelu ja jokainen loppuunmyyty joulukuu työntää sinua kohti seuraavaa hintaporrasta. Provisiota et maksa, mutta kasvavan ravintolan budjetissa vaikutus muistuttaa sitä: enemmän varauksia, isompi lasku. Kiinteähintaisessa mallissa loppuunmyyty joulukuu maksaa saman kuin hiljainen helmikuu.

Toiseksi katto osuu juuri silloin, kun sinulla on kiireisintä. Pikkujoulukausi on klassikko: yritysvaraukset alkavat rullata jo syys-lokakuussa, ja marras-joulukuu on monen ravintolan vuoden vilkkain jakso. Juuri silloin 25 varausta kuukaudessa on käytetty muutamassa päivässä.

Kolmanneksi no-show-työkalut ovat kahden oven takana. Varausmaksut, ennakkomaksut ja automaattiset no-show-veloitukset vaativat hinnastosivun mukaan sekä maksullisen paketin että verkkomaksujen lisäosan (11,99 €/kk plus Stripen kulut). Työkalut ovat sinänsä hyviä, laske vain koko ketju auki ennen kuin vertailet.

ViteUneTable: ilmaisversio ilman varauskattoa

Täysi läpinäkyvyys, totta kai: ViteUneTable on oma tuotteemme. Tässä vertailu samalla mittatikulla kuin resOS:lle, ja jokaisen väitteen voit tarkistaa sivuiltamme. Hintamme ilmoitetaan euroissa ilman arvonlisäveroa, merkinnällä (alv 0).

• Ilmaisversiossa ei ole varauskattoa eikä aikarajaa. Otitpa vastaan 10 tai 1 000 varausta kuukaudessa, ilmaisversio pysyy ilmaisena. Ansaitsemme valinnaisista paketeista, emme koskaan varausmäärästäsi.
• 0 % provisio, pysyvästi, ei maksua per kuvertti. Sama lupaus kuin resOS:llä tässä kohdassa, ja sanomme sen mielellämme ääneen.
• Ilman sitoumusta. Ei sitovaa sopimusta, irtisanot milloin haluat, aivan kuten resOS:llä.
• Ilmaisversioon kuuluvat: oma varauslinkki ja widget verkkosivuillesi, sähköinen varauskirja ja automaattiset varausvahvistukset sähköpostitse jokaiselle asiakkaalle.
• Pack Standard, 29 € (alv 0)/kk: automaattiset sähköpostimuistutukset ennen varausta, ”Reserve with Google” -palvelu sisältyy hintaan lisäosan sijaan, ruokalistasi varaussivulla, kalenterisynkronointi ja omat kysymykset varauslomakkeeseen.
• Pack Standard + Anti No-Show, 49 € (alv 0)/kk: lisää korttivarauksen, eli kortin varmennuksen varaushetkellä, jolloin no-show ei ole asiakkaalle enää ilmainen.

Ja sitten rehelliset myönnytykset, koska ne ratkaisevat: resOS:llä on visuaalinen pöytäkartta, tekstiviestit (kappalehintaan) ja avoin API, eikä ViteUneTable tarjoa näitä vastaavasti tänään. resOS:n lisäosamalli sopii myös erinomaisesti paikalle, joka haluaa täsmälleen yhden lisätoiminnon eikä mitään muuta. Jos nämä ovat prioriteettisi, resOS on järkevä valinta.

resOS vai ViteUneTable: vertailu yhdellä silmäyksellä

resOS:n luvut on tarkistettu syyskuussa 2026 osoitteesta resos.com/pricing; sivu on voinut muuttua sen jälkeen.

Miten resOS asemoituu Suomen markkinalla?

Tässä kohtaa kotikenttäetu kääntyy. resOS pelaa Tanskassa kotikentällä, mutta Suomessa sen jalanjälki on ohut. Suomenkielinen sivusto on olemassa ja resOS:n omissa asiakastarinoissa esiintyy helsinkiläinen juusto- ja viinibaari, mutta suomalaista tytäryhtiötä tai kuluttajaportaalia ei ole, eikä resOS nouse esiin, kun Haaga-Helia ja Vitriini kartoittivat Suomen 50 parhaan ravintolan varausjärjestelmät: kärkeä pitävät TableOnline ja DinnerBooking, kumpikin 18 ravintolalla. Käytännössä resOS on Suomessa puhdas ohjelmistotyökalu ilman paikallista näkyvyyskanavaa, samassa asemassa kuin mekin, joten vertailu ratkeaa hinnalla ja toiminnoilla.

Laajempi kuva Suomen vaihtoehdoista lyhyesti:

• TableOnline on kotimainen markkinajohtaja kuluttajaportaalilla: paketit maksavat 79–229 €/kk ilman ilmaisversiota. Kävimme sen läpi omassa artikkelissaan TableOnline-vaihtoehdoista.
• DinnerBooking on tanskalainen kuten resOS, mutta sillä on oikea suomalainen tytäryhtiö ja Helsingin fine dining -kenttää portaalissaan; hintoja ei julkaista, vaan ne saa demon kautta.
• Tablein hinnoittelee 67–177 €/kk ilman ilmaisversiota, eikä sillä ole suomalaista jalanjälkeä.

Koko kentän puolueettomampi läpikäynti löytyy vertailustamme parhaista varausjärjestelmistä ravintolalle.

Miten vaihdat resOS:sta menettämättä varauksia?

1. Listaa lisäosasi ja laskutusrytmisi. Katso, mitä lisäosia oikeasti maksat: se on todellinen kuukausikulusi, jota vertaat. Jos maksat vuosittain, merkitse uusiutumispäivä muistiin.
2. Vie asiakastietosi talteen. Yhteystiedot, käyntihistoria ja muistiinpanot kuuluvat sinun liiketoiminnallesi, ja GDPR takaa sinulle pääsyn omiin tietoihisi. Ota ne mukaan.
3. Käännä varauskanavasi osoittamaan uuteen järjestelmään. Verkkosivujen widget, Instagram-bion linkki ja ennen kaikkea Google-yritysprofiilisi varausnappi. Suurin osa paikallisista asiakkaista löytää sinut Googlen kautta, joten sen napin on osoitettava uuteen järjestelmään ensimmäisestä päivästä alkaen.
4. Aja järjestelmiä rinnakkain muutama viikko. Ilmaisversio ilman varauskattoa ei maksa mitään resOS:n rinnalla tavallisen kuukauden ajan. Näin vertaat todellista käyttöä etkä esitteiden lupauksia, ennen kuin irtisanot mitään. Ajoita vaihto hiljaiseen jaksoon, älä keskelle pikkujoulukautta.

Mille ravintolalle resOS on edelleen hyvä valinta?

Rehellisyys loppuun asti. Todella hiljainen paikka, joka pysyy pysyvästi alle 25 varauksessa kuukaudessa, saa resOS:lta laadukkaan työkalun nollalla eurolla. Ravintola, joka tarvitsee visuaalisen pöytäkartan, tekstiviestit tai avoimen API:n, löytää sieltä toimintoja, joita ViteUneTable ei tarjoa. Ja malli on läpinäkyvä alusta loppuun: ei provisiota, ei sitoumusta, julkiset hinnat.

Jos taas varausmääräsi kasvaa tai tarpeesi mahtuu yhteen lauseeseen, ”asiakkaiden pitää voida varata verkossa, saada muistutus ja oikeasti saapua paikalle”, kannattaa valita järjestelmä, jonka ilmaisversio ei koskaan törmää kattoon ja jonka paketit maksavat 29 € ja 49 € (alv 0) kuukaudessa riippumatta siitä, kuinka loppuunmyyty joulukuustasi tulee.

Usein kysytyt kysymykset

Onko resOS oikeasti ilmainen?

Kyllä, resOS:lla on aito ilmaisversio ilman luottokorttia, rajattuna 25 varaukseen kuukaudessa (resOS:n hinnastosivu, tarkistettu syyskuussa 2026). Rajan ylittyessä tarvitset maksullisen paketin, joka on porrastettu kuukauden varausmäärän mukaan.

Paljonko resOS maksaa kuukaudessa?

Syyskuussa 2026 hinnasto oli: Free (25 varausta/kk) 0 €, Basic (350 varausta) 45 €, Plus (750 varausta) 85 € ja Unlimited 125 € kuukaudessa. Lisäosat, kuten ”Reserve with Google” -palvelu (7,99 €/kk) ja verkkomaksut (11,99 €/kk), laskutetaan paketin päälle, ja tekstiviestit maksavat 0,10 €/viesti. Sivulla näkyi myös määräaikainen kampanja kolmen ensimmäisen kuukauden puolittaisesta hinnasta. Tarkista ajantasainen hinnasto ennen päätöstä.

Ottaako resOS provisiota varauksista?

Ei. resOS:n hinnastosivun mukaan provisiota tai kuverttimaksuja ei peritä, vain kiinteä kuukausihinta ja valitsemasi lisäosat. Tältä osin resOS ja ViteUneTable antavat saman lupauksen.

Toimiiko resOS suomeksi?

resOS:llä on suomenkielinen sivusto (resos.com/fi), ja suomi kuuluu palvelun kielivalikoimaan. Suomalaista tytäryhtiötä tai kuluttajaportaalia sillä ei kuitenkaan ole, joten paikallinen läsnäolo on ohuempi kuin esimerkiksi TableOnlinella tai DinnerBookingilla.

Mitä tapahtuu, kun 25 varausta kuukaudessa ylittyy?

Silloin tarvitset maksullisen paketin, sillä ilmaisversio on rajattu 25 varaukseen kuukaudessa ja paketit on porrastettu varausmäärän mukaan. Laske oma joulukuusi: pikkujoulut ja yritysvaraukset kuluttavat kattoa siinä missä mikä tahansa muukin varaus.

Onko olemassa ilmaista vaihtoehtoa ilman varauskattoa?

Kyllä. ViteUneTablen ilmaisversiossa ei ole varauskattoa eikä aikarajaa, ja siihen kuuluvat 0 % provisio ja automaattiset varausvahvistukset. Valinnaiset paketit (29 € ja 49 € (alv 0) kuukaudessa) lisäävät muistutukset, ”Reserve with Google” -palvelun ja korttivarauksen, eikä hinta koskaan muutu varausmääräsi mukana.