GastroPlanner-alternativ: hvilke bookingsystemer bør du vurdere i 2026?

GastroPlanner fra Bergen er på mange måter den norske hverdagsstandarden for restaurantdrift: bordbestilling, vaktplan, QR-meny og eventbooking i én og samme pakke. Likevel googler stadig flere restauranteiere «GastroPlanner alternativ». Grunnene går ofte igjen: prisene står ikke på nettsiden, det finnes ingen gratisplan, og mange trenger egentlig bare et enkelt bordbestillingssystem, ikke en hel driftssuite.

Denne artikkelen går ærlig gjennom hva GastroPlanner faktisk er god på, hvorfor noen likevel ser seg om etter noe annet, og tre konkrete alternativer, inkludert en tidsubegrenset gratisversjon uten provisjon på norsk. Til slutt får du en praktisk guide til hva et systembytte faktisk innebærer.

Hva er GastroPlanner?

GastroPlanner er et norsk system utviklet i Bergen som dekker langt mer enn bordbestilling. Ifølge selskapets egen nettside (sjekket september 2026) omfatter løsningen:

• Bordbestilling: nettbasert booking, «tilgjengelig 24/7»
• Vaktplan og HR: skiftplanlegging, stemplingsur og personaladministrasjon
• QR-meny og takeaway: gjestene bestiller og betaler fra bordet
• Event og selskap: booking av lokaler og billettsalg til arrangementer
• Nyhetsbrev, menyplanlegging, internkontroll og svinn

Det er altså et driftssystem for hele restauranten, der bordbestilling er én modul blant mange. For en kjede eller et større spisested som vil samle mest mulig hos én leverandør, er det en reell styrke.

La oss være ærlige: dette er GastroPlanner god på

En sammenligningsartikkel på bloggen til en konkurrent skylder deg ærlighet, så la oss begynne der:

• Norsk, med norsk support. Systemet er bygget i Norge for norske serveringssteder. Alt er på bokmål, og supporten sitter i samme tidssone og kjenner norske forhold.
• Bredden. Trenger du vaktplan, stemplingsur, QR-bestilling og eventbilletter i tillegg til bordbestilling, får du alt på ett sted. Færre leverandører betyr færre fakturaer og færre integrasjoner som kan feile.
• Solid utbredelse i det norske mainstream-markedet. GastroPlanner er et av de mest brukte systemene blant vanlige norske restauranter, og tilbyr en uforpliktende prøveperiode for dem som vil teste.

Er du en kjede med mange avdelinger og behov for hele pakken, kan GastroPlanner godt være riktig valg. Da trenger du ikke lese videre.

Hvorfor ser restauranteiere etter et alternativ?

Tre grunner går igjen når vi snakker med restauranteiere som vurderer å bytte:

1. Prisene står ikke på nettsiden

GastroPlanner publiserer ingen priser. Nettsiden omtaler «fleksible prisnivåer» tilpasset størrelsen på virksomheten, men konkrete beløp får du først på forespørsel, og en egen prisside finnes ikke (sjekket september 2026). Det betyr at du må gjennom en salgsdialog før du vet hva systemet koster, og at du ikke enkelt kan sammenligne med andre. For en bransje med driftsmarginer på et par prosent er forutsigbare, åpne kostnader ikke en detalj.

2. Ingen gratisplan

Det finnes en uforpliktende prøveperiode, men ingen varig gratisversjon. En liten kafé eller nystartet restaurant som bare vil ta imot bordbestillinger digitalt, må inn på et betalt abonnement fra dag én.

3. Du trenger kanskje ikke en hel driftssuite

Mange serveringssteder har allerede kassasystem, vaktplanverktøy og regnskapsløsning de er fornøyde med. Da er en komplett suite mer enn du trenger, og du betaler for moduler som blir stående ubrukt. Et rendyrket bordbestillingssystem er enklere å lære opp personalet i og enklere å bytte ut senere.

Alternativ 1: ViteUneTable, gratisversjon uten provisjon

ViteUneTable er et rendyrket reservasjonssystem, og det eneste med en tidsubegrenset gratisversjon på norsk:

• Gratisversjonen er tidsubegrenset: ubegrensede bordbestillinger, ingen kortkrav, ingen prøveperiode som utløper.
• 0 % provisjon, for alltid. Du betaler aldri per gjest eller per kuvert, uansett plan.
• Åpne, faste priser. Standard-pakken koster fra 29 € eks. mva/mnd, Standard + Anti No-Show 49 € eks. mva/mnd. Prisene står på nettsiden, uten binding. Merk at prisen er i euro, ikke kroner: fast pris i euro betyr at kronebeløpet varierer litt med kursen (ca. 340 kr for Standard-pakken etter dagens kurs), samme modell som flere utenlandske aktører bruker i Norge.
• «Reserve with Google» i Standard-pakken: gjester kan reservere bord direkte fra Google-oppføringen din.
• Anti No-Show-pakken legger til kortblokkering ved reservasjon: beløpet reserveres på kortet, ingenting trekkes hvis gjestene møter opp. Et konkret verktøy mot no-shows.

Den ærlige innrømmelsen: ViteUneTable er ikke en driftssuite. Du får ingen vaktplan, ingen QR-bestilling ved bordet og ingen billettmodul. Trenger du alt dette fra samme leverandør, er GastroPlanner fortsatt et bedre svar. Trenger du et bordbestillingssystem som gjør én ting skikkelig, til en pris du kan lese før du snakker med en selger, er ViteUneTable bygget for akkurat det.

Alternativ 2: resOS, gratis inntil 25 bestillinger i måneden

Danske resOS har en full norskspråklig side og en reell gratisplan, men med et tak: 25 bestillinger per måned. For et lite spisested med få digitale bookinger kan det holde lenge; for de fleste restauranter er taket nådd første helgen. Betalte planer har åpne priser fra 45 €/mnd (rabatterte kampanjepriser forekommer), og «Reserve with Google» selges som tillegg til 7,99 €/mnd. Priser sjekket september 2026 på resos.com.

resOS fortjener honnør for det samme som ViteUneTable: prisene står på nettsiden. Forskjellen ligger i taket på gratisplanen og at Google-integrasjonen koster ekstra.

Alternativ 3: easyTable, åpne priser men ingen gratisplan

Danske easyTable har også norsk side og publiserer prisene sine åpent: 67 €/mnd ved månedsbetaling, ned til 53 €/mnd ved to års binding, med kronebeløp vist ved siden av (priser sjekket september 2026). Første måned er gratis, men noen varig gratisversjon finnes ikke, og den laveste prisen forutsetter lang bindingstid. Vi har skrevet en egen, grundigere gjennomgang i artikkelen om easyTable-alternativer.

Rask sammenligning

Priser og fakta sjekket september 2026 på leverandørenes egne nettsider. En bredere gjennomgang av hele det norske markedet finner du i vår guide til de beste bookingsystemene for restauranter.

Slik bytter du system i praksis

Et bytte av bordbestillingssystem er mindre dramatisk enn mange frykter, men det bør gjøres i riktig rekkefølge:

1. Eksporter gjestedataene dine. Be den gamle leverandøren om eksport av gjester og kommende reservasjoner. Etter GDPR har du rett til å få ut dataene virksomheten din har samlet inn; les mer i artikkelen om gjestedata og GDPR.
2. Kjør en overlappsperiode. La begge systemene stå aktive i 2–4 uker. Nye bestillinger tas i det nye systemet, mens eksisterende reservasjoner betjenes ut fra det gamle. Da mister du ingen bookinger i overgangen.
3. Oppdater lenkene dine. Bytt bookinglenken på nettsiden, i Google-bedriftsprofilen, i Instagram-bioen og i e-postsignaturer. Gamle lenker som peker til et dødt bookingskjema er den vanligste feilen ved bytte.
4. Lær opp personalet før første helg. En kort gjennomgang av bordplan, venteliste og hvordan man flytter en reservasjon er nok; testbook gjerne et par fiktive bord først.
5. Si opp det gamle abonnementet skriftlig når overlappen er over, og sjekk oppsigelsesfristen i avtalen din.

Med en gratisversjon uten binding kan du gjøre punkt 1–4 uten kostnad og uten risiko, og først bestemme deg når det nye systemet har bevist seg i drift.

Ofte stilte spørsmål

Hva koster GastroPlanner?

GastroPlanner publiserer ingen priser på nettsiden sin (sjekket september 2026). Prisnivåene omtales som fleksible etter virksomhetens størrelse, og konkrete beløp får du på forespørsel. Vil du vite kostnaden før en salgsdialog, må du velge en leverandør med åpne priser.

Har GastroPlanner en gratisplan?

Nei. Det tilbys en uforpliktende prøveperiode, men ingen varig gratisversjon. Av alternativene i denne artikkelen har ViteUneTable en tidsubegrenset gratisversjon uten bestillingstak, mens resOS er gratis inntil 25 bestillinger per måned.

Er det vanskelig å bytte fra GastroPlanner til et annet system?

Selve bordbestillingen er enkel å flytte: eksporter gjestedata, kjør en overlappsperiode og oppdater bookinglenkene dine. Bruker du også vaktplan- og QR-modulene, bør du planlegge erstatninger for disse før du sier opp, siden de fleste rendyrkede bookingsystemer ikke dekker dem.

Hvilket alternativ passer for en liten restaurant?

En liten restaurant eller kafé som først og fremst trenger digital bordbestilling, klarer seg ofte med en gratisversjon: ViteUneTable uten bestillingstak, eller resOS hvis du har under 25 bestillinger i måneden. Da kan du teste digital booking i full drift uten å binde deg til et abonnement.

Tar noen av disse systemene provisjon per gjest?

Nei, ingen av de fire systemene i denne sammenligningen tar provisjon per gjest. Det er markedsplasser som TheFork som lever av provisjon per kuvert; rene bookingsystemer tar fast månedspris. ViteUneTable garanterer 0 % provisjon også i gratisversjonen.