Borðapantanir þorrablót hópabókanir veitingarekstur

Þorrablót á veitingastaðnum: fullt hús í janúar og febrúar

Skrifað af Ludovic Frank Birt 6 mín. lestur
Glaðir gestir í lopapeysum skála yfir trétrogum fullum af þorramat á veitingastað á dimmu vetrarkvöldi

Eftir jólahlaðborðin og áramótin kemur þögnin. Janúar og febrúar eru að jafnaði erfiðustu mánuðir ársins í veitingarekstri: heimamenn halda að sér höndum eftir jólin, ferðamannastraumurinn er í lágmarki og salurinn stendur hálftómur kvöld eftir kvöld.

Þorrinn er svarið sem íslensk veitingahús fundu upp fyrir tæpum sjötíu árum, og hann virkar enn. Þorrablót vinnustaða, félaga og vinahópa eru ein stærsta hópaviðskiptavertíð vetrarins, og hún lendir nákvæmlega á dauðasta tíma ársins. Í þessari grein ferðu í gegnum hvernig þú býrð til þorraframboð sem selur, hvernig þú verðleggur það og hvernig þú tekur við hópunum án þess að skipulagið fari úr böndunum.

Þorramatur var fundinn upp til að fylla tóman veitingasal

Þetta er ekki orðum aukið. Veturinn 1958 bauð veitingamaðurinn Halldór Gröndal á Nausti við Vesturgötu fyrstur upp á þorramat í trogum, og ástæðan var hreinn rekstrarvandi: eins og Veitingageirinn rekur söguna, „frá áramótum og fram til páska stóðu veitingahús í Reykjavík nánast tóm á þessum árum". Trogin voru smíðuð eftir fyrirmynd frá Þjóðminjasafninu, hugmyndin sló samstundis í gegn og önnur veitingahús tóku hana upp á methraða.

Lærdómurinn fyrir þig er einfaldur: þorrablót á veitingastað er ekki gömul hefð sem þú þarft að „eiga rétt á". Þetta er markaðslausn, hönnuð af veitingamanni fyrir veitingamenn, til að leysa nákvæmlega það vandamál sem þú glímir við í janúar.

Hvenær er þorrinn og hvenær bóka hóparnir?

Þorrinn hefst alltaf á föstudegi: bóndadagur er fyrsti dagur þorra og árið 2027 ber hann upp á föstudaginn 22. janúar. Þorranum lýkur þegar góan tekur við á konudaginn, sunnudaginn 21. febrúar 2027. Vertíðin þín er því um fjórar vikur, með þungann á föstudags- og laugardagskvöldum.

Hóparnir sjálfir byrja að skipuleggja mun fyrr. Vinnustaðir og félög sem halda árlegt þorrablót festa oft dagsetningu og sal strax í nóvember og desember, um leið og jólahlaðborðsvertíðin stendur sem hæst. Vertu því sýnilegur snemma: settu þorratilboðið á vefsíðuna og opnaðu fyrir borðapantanir í bókunarkerfi sem kostar ekkert og tekur enga þóknun strax að hausti. Snjallasta sölubragðið er því að nýta jólatraffíkina: gestur sem situr ánægður í jólahlaðborði hjá þér í desember er besti mögulegi viðtakandi setningarinnar „við tökum líka að okkur þorrablót".

Þrjú snið sem virka

Þú þarft ekki að umturna rekstrinum til að taka þátt í vertíðinni. Í raun eru þrjár leiðir, og þær útiloka ekki hver aðra:

Þorrabakkar og trog á borðið

Einfaldasta leiðin: þorramatur borinn fram í bökkum eða trogum inn á venjulega bókaða borðið, samhliða hefðbundnum matseðli. Múlakaffi, sem hefur selt þorramat í yfir hálfa öld og kallar sig „Konung þorrans", selur þorratrog frá sex manns og upp úr; verðið á mann lækkar eftir stærð hópsins, frá 8.500 kr. fyrir minnstu hópana niður í 7.500 kr. fyrir fimmtíu manns eða fleiri, og lítill „hjónakassi" fyrir tvo kostar 9.900 kr. (verð skoðað í september 2026). Þetta verðþrep, magnafsláttur eftir höfðatölu, er fyrirmynd sem auðvelt er að laga að þínum stað.

Þorrahlaðborð á föstum kvöldum

Nokkur föst hlaðborðskvöld á þorranum draga bæði hópa og einstaka gesti. Fjörukráin í Hafnarfirði selur til dæmis þorrahlaðborð á 15.900 kr. á mann (verð skoðað í september 2026). Hlaðborðskvöld henta vel ef salurinn þinn ræður ekki við heilt einkasamkvæmi: margir minni hópar deila þá sama kvöldinu.

Heil þorrablót fyrir lokaða hópa

Stærsta varan: hópurinn fær salinn, matinn, og oft skemmtidagskrá, ræðumann eða tónlist sem hópurinn skipuleggur sjálfur. Hér ertu í beinni samkeppni við félagsheimili landsins, sem hafa húsnæðið en ekki eldhúsið. Þitt forskot er að hópurinn þarf ekkert að gera nema mæta: enginn leigusalur, engin uppþvottavakt í sjálfboðavinnu, ekkert „hver tekur með sér hvað".

Verðlagning og skilmálar: lærðu af jólavertíðinni

Þorrablót fyrir fjörutíu manns sem afbókast viku fyrir kvöldið er sama fjárhagslega höggið og afbókað jólahlaðborð, og varnirnar eru þær sömu:

  • Fast verð á mann og lágmarksfjöldi. Öll verðin hér að ofan eru á mann; það er norm vertíðarinnar og einfaldar bæði tilboð og uppgjör.
  • Staðfestingargjald við bókun. Hlutfall af áætluðu heildarverði, dregst frá reikningnum á kvöldinu. Hvernig það er sett upp, og hvers vegna orðið er „staðfestingargjald" en ekki „tryggingargjald", ferðu yfir í greininni um staðfestingargjald og kortatryggingu.
  • Einn lokafrestur fyrir endanlega höfðatölu, til dæmis viku fyrir viðburðinn, og eftir hann greiðir hópurinn fyrir staðfestan fjölda hvort sem allir mæta eða ekki. Uppsetningin á slíkum skilmálum, með sniðmátum, er í leiðarvísinum um hópbókanir og veislur.

Taktu við hópunum án þess að drukkna í tölvupósti

Þorrablótsfyrirspurnir koma í hviðum: ein auglýsing á samfélagsmiðlum og pósthólfið fyllist af „hvað kostar fyrir 25 manns þann 30.?". Ef svörin dragast dögum saman bókar hópurinn annars staðar.

Hér borgar sig að láta kerfið vinna verkið. Með rafrænu bókunarkerfi tekur þú við venjulegum borðapöntunum sjálfvirkt allan sólarhringinn, líka þegar eldhúsið er á fullu, og hópafyrirspurnir lenda á einum stað í stað þess að dreifast á símann, Facebook og tölvupóstinn. Ókeypis útgáfa ViteUneTable er ótímabundin og með 0% þóknun á hverja bókun; Standard-pakkinn (frá 29 € án vsk á mánuði) bætir við sjálfvirkum áminningum í tölvupósti, og Standard + Anti No-Show (49 € án vsk) leyfir þér að taka heimildartöku á korti við bókun: upphæðin er tekin frá á kortinu og ekkert innheimt ef gestirnir mæta. Fyrir fullbókuð þorrakvöld heldur biðlistinn svo áfram að vinna fyrir þig þegar hópur minnkar eða afbókar.

Þorrinn er byrjunin, ekki endirinn

Vel heppnað þorrablót er sterkasta auglýsing sem til er fyrir næstu hópaviðburði sömu gesta: árshátíð fyrirtækisins í mars, fermingarveislu fjölskyldunnar í maí, jólahlaðborð sama vinnustaðar í desember. Safnaðu netföngum tengiliðanna (með samþykki), merktu hópana í bókunarkerfinu og hafðu samband að fyrra bragði þegar næsta vertíð nálgast. Fleiri leiðir til að halda salnum heitum utan vertíða eru í greininni um að fylla veitingastaðinn á dauðum tímum.

Spurt og svarað um þorrablót á veitingastað

Hvenær er þorrablót haldið árið 2027?

Þorrinn 2027 hefst á bóndadaginn, föstudaginn 22. janúar, og stendur til konudagsins 21. febrúar. Langflest þorrablót eru haldin á föstudags- og laugardagskvöldum á þessu tímabili.

Hvað kostar þorramatur á mann á veitingastað?

Verðið fer eftir sniði og stað. Sem dæmi (verð skoðað í september 2026): þorratrog Múlakaffis kostar 7.500 til 8.500 kr. á mann eftir stærð hópsins og þorrahlaðborð Fjörukrárinnar 15.900 kr. á mann. Heil þorrablót með sal og dagskrá eru verðlögð sérstaklega.

Á ég að taka staðfestingargjald fyrir þorrablót?

Já, fyrir hópa. Fast staðfestingargjald eða hlutfall af áætluðu verði við bókun, sem dregst frá lokareikningnum, er orðin viðtekin venja í hópaviðskiptum á Íslandi og ver þig gegn stærsta áhættuþættinum: að heill salur afbókist á síðustu stundu.

Þarf ég að bjóða upp á skemmtidagskrá?

Nei. Flestir hópar sem halda þorrablót, vinnustaðir, félög og vinahópar, koma með eigin dagskrá, veislustjóra og jafnvel hljóðfæri. Þitt hlutverk er maturinn, þjónustan og salurinn; bjóddu aðgang að hljóðkerfi og rými fyrir ræðuhöld og hópurinn sér um rest.

Hvernig keppi ég við félagsheimilin um þorrablótin?

Á þægindunum. Í félagsheimili þarf hópurinn að leigja sal, redda mat, sjá um framreiðslu og þrífa eftir sig. Hjá þér mætir hópurinn bara. Verðlagðu muninn hóflega og segðu þetta berum orðum í tilboðinu; fyrir marga vinnustaði er valið auðvelt þegar heildarvinnan er borin saman.

Lestu líka

← Til baka á bloggið