Musik i restauranten: sådan fungerer licensen fra Koda og Gramex

Radioen kører under frokosten, om aftenen spiller en playliste i højttalerne, og på skærmen i baren ruller der af og til en landskamp. For dine gæster er det bare stemning. Juridisk er hver eneste af de situationer offentlig fremførelse af musik, og den kræver en musiklicens.

Den gode nyhed, hvis du driver restaurant i Danmark: du skal ikke jonglere med flere organisationer. Koda og Gramex samarbejder, så du indgår én aftale og betaler én faktura, og pengene fordeles derefter automatisk til begge organisationers medlemmer. Den mindre gode nyhed: der findes ingen offentlig pristabel, du lige kan slå op, for prisen beregnes ud fra din konkrete musikbrug og dit areal.

Vi, der står bag ViteUneTable, et bookingsystem til restauranter med 0 % provision, gennemgår jævnligt restauratørers faste omkostninger sammen med dem. Musiklicensen hører til de poster, mange først opdager efter åbningen, nogle gange med tilbagevirkende kraft. Denne guide samler reglerne med kilder, så du kan tjekke det hele selv.

Én licens, to organisationer: derfor dækker aftalen både Koda og Gramex

Bag enhver indspillet sang står to grupper af rettighedshavere:

• Koda repræsenterer dem, der har skabt musikken: komponister, sangskrivere og musikforlag. Deres ret til betaling følger af ophavsretsloven, som beskytter musikværker mod offentlig fremførelse uden tilladelse.
• Gramex repræsenterer dem, der har indspillet musikken: musikere, artister og pladeselskaber. Deres vederlagsret følger også af ophavsretsloven.

Spiller du indspillet musik i et lokale, der er åbent for offentligheden, bruger du begge lag på én gang: både værket og indspilningen. I mange lande betyder det to separate aftaler og to fakturaer. I Danmark er det enklere: som Gramex selv forklarer, samarbejder Gramex og Koda, så du kun behøver at indgå én aftale og betale én faktura, til Koda. Fordelingen mellem komponister, musikere og pladeselskaber sker automatisk bagefter.

I praksis køber du licensen online via Kodas side for restauranter og caféer. Licensen giver adgang til over 38 mio. sange fra hele verden og kan dække både baggrundsmusik, tv og arrangementer med livemusik, afhængigt af hvad du vælger til.

Hvornår kræver musikken i din restaurant en licens?

Oftere end mange tror. Det afgørende er ikke, hvor musikken kommer fra, men at den kan høres i et lokale, som offentligheden har adgang til. Konkret for en restaurant:

• Radio i lokalet: kræver licens, også selvom radiokanalen selv betaler for sin udsendelse. Kanalen har licens til at sende, ikke til din afspilning i restauranten.
• Egne playlister, cd'er og musikfiler: kræver licens.
• Tv-skærmen i baren: har du lyd på, er musikken i udsendelserne også offentlig fremførelse. Tv-brug er derfor en del af det, du angiver, når du køber licensen.
• Udeserveringen: kan gæsterne høre musikken på terrassen, skal den med i din musikbrug.
• Livemusik, dj og events: dækkes ikke automatisk af baggrundsmusikken, mere om det nedenfor.

Spiller du derimod slet ingen musik, skal du heller ikke have nogen licens. Det skal bare passe med virkeligheden: den dag du tænder for radioen eller skruer op for tv'et, gælder kravet.

Er du i gang med at åbne restaurant i Danmark, hører musiklicensen hjemme på åbningstjeklisten sammen med fødevareregistrering og alkoholbevilling: den skal være på plads, inden første nummer spilles, ikke bagefter.

Hvad koster en Koda-Gramex-licens til en restaurant?

Her skal vi være ærlige: der findes ingen offentlig pristabel for restauranter, og derfor sætter vi heller ikke tal på her. Prisen beregnes individuelt, når du køber licensen, og Kodas bestillingsflow for restauranter og caféer spørger blandt andet om:

• Lokalets areal i kvadratmeter: jo større musikareal, desto højere pris.
• Din musikbrug: baggrundsmusik alene, eller også tv og arrangementer med livemusik som koncerter og dj-aftener.

Vil du kende din præcise pris, er den hurtigste vej at gennemføre beregningen i Kodas bestillingsflow eller ringe til Koda, inden du bekræfter noget. Prisen er en fast, planlagt omkostning, du kan lægge direkte ind i driftsbudgettet, og for en almindelig kvarterrestaurant er den typisk en beskeden post sammenlignet med husleje og løn. Koda fremhæver selv, som argument for at se musikken som en investering, at baggrundsmusik kan påvirke gæsternes oplevelse og omsætningen positivt; tag den slags leverandørtal med et gran salt, men stemningen i et tomt, lydløst lokale kender enhver restauratør.

Husk også at opdatere aftalen, når virkeligheden ændrer sig: udvider du med udeservering, begynder du at holde koncertaftener, eller flytter du til større lokaler, skal licensen justeres, ellers passer fakturaen ikke.

Er din private Spotify-konto ikke nok?

Nej. En privat konto hos Spotify eller en anden forbrugerstreamingtjeneste giver dig ikke ret til at spille musikken offentligt i en virksomhed. Det står sort på hvidt i Spotifys egne brugervilkår: du forpligter dig til at benytte tjenesten og indholdet "på personlig, ikke-kommerciel vis".

Derfor er det heller ikke nok bare at have en Koda-Gramex-licens, hvis selve musikkilden er en privat konto. Koda anbefaler, at du vælger en streamingtjeneste, der er godkendt til erhvervsbrug, og offentliggør en liste over godkendte erhvervstjenester med udbydere som Soundtrack Your Brand, Musicmind og en snes andre. De tjenester rapporterer, hvad der bliver spillet, så pengene ender hos de rigtige rettighedshavere.

Den lovlige opsætning består altså af to dele: en musiklicens hos Koda, som dækker både Koda og Gramex, plus en musikkilde, der må bruges kommercielt, for eksempel en erhvervsstreamingtjeneste eller radio. Et alternativ er såkaldt rettighedsfri musik fra leverandører, der selv ejer alle rettigheder; om et sådant abonnement reelt overflødiggør licensen, afhænger helt af leverandørens vilkår og den musik, du faktisk spiller, så læs betingelserne grundigt, før du opsiger noget. Og regn ikke med, at klassisk musik automatisk er gratis: selv når komponisten har været død i over 70 år, kan selve indspilningen stadig være beskyttet.

Livemusik, dj-aftener og private arrangementer

Baggrundslicensen dækker baggrundsmusik. Vil du mere end det, skal livemusikken med i aftalen eller anmeldes særskilt:

• Ansvaret ligger hos arrangøren: ifølge Kodas regler for koncerter, events og livemusik er det altid arrangøren, der er ansvarlig for musiklicensen. Holder du koncerten i din restaurant og selv står for aftenen, er det dig.
• Anmeldelse efter eventet: musikbrugen skal indberettes senest 10 dage efter, at arrangementet er afholdt.
• Prisen afhænger af eventet: blandt andet billetindtægter og antal deltagere. Afholder du jævnligt koncerter, findes der abonnementslignende løsninger, så du ikke skal anmelde hver aften enkeltvis.

Det gælder også de aftener, hvor musikken ikke er hovedattraktionen: en trubadur til et lukket selskab eller en dj til en firmafest i din restaurant er stadig musikbrug, der skal være dækket. Booker du mange private selskaber i restauranten med levende musik, så afklar på forhånd med Koda, hvordan netop din brug skal dækkes, i stedet for at gætte.

Hvad sker der, hvis du spiller musik uden licens?

Der står ikke en kontrollant i døren fra dag ét, men at spille beskyttet musik offentligt uden aftale er en krænkelse af ophavsretsloven. Konsekvensen er i første omgang et krav om betaling for den musik, du allerede har brugt, og i sidste ende kan kravet forfølges retsligt med vederlag og eventuel erstatning.

Mønstret er det samme som i resten af Europa: den, der selv tegner licensen, betaler den almindelige pris og kan budgettere med den; den, der bliver opdaget, betaler bagudrettet og på modpartens præmisser. At få aftalen på plads fra starten er ganske enkelt den billigste løsning, og oven i købet den eneste, der er fair over for de musikere, hvis arbejde skaber stemningen i din restaurant.

Tjekliste: sådan får du musikken lovligt på plads

1. Gør status over din musikbrug: baggrundsmusik, radio, tv med lyd, udeservering, livemusik? Aftalen skal afspejle virkeligheden, hverken mere eller mindre.
2. Mål dit musikareal: antal kvadratmeter, hvor musikken kan høres, er en central prisfaktor.
3. Køb licensen hos Koda: én aftale, én faktura, der dækker både Koda og Gramex. Gem bekræftelsen.
4. Vælg en lovlig musikkilde: en streamingtjeneste godkendt til erhvervsbrug eller radio, ikke din private konto.
5. Anmeld livemusik: koncerter og events indberettes senest 10 dage efter afholdelse, medmindre din aftale allerede dækker dem.
6. Opdater ved ændringer: større lokale, ny terrasse, faste dj-aftener? Justér aftalen med det samme.
7. Læg beløbet ind i budgettet: som en fast årlig omkostning på linje med forsikringer og kontingenter.

Musikken sætter stemningen i lokalet, men den fylder ingen stole af sig selv. Fulde aftener starter med, at gæsterne nemt kan booke bord: med ViteUneTables gratis version tager din restaurant imod ubegrænsede bookinger uden provision, så både musikken og bordplanen arbejder for dig.

Ofte stillede spørgsmål

Skal jeg betale til både Koda og Gramex?

Ja, men gennem én samlet aftale. Koda repræsenterer komponister og sangskrivere, Gramex repræsenterer musikere, artister og pladeselskaber. De to organisationer samarbejder, så du kun indgår én aftale og betaler én faktura til Koda, hvorefter pengene fordeles automatisk mellem rettighedshaverne.

Hvad koster en musiklicens til en restaurant?

Der findes ingen offentlig pristabel. Prisen beregnes individuelt ud fra blandt andet lokalets areal i kvadratmeter og din musikbrug (baggrundsmusik, tv, livemusik). Den præcise pris får du ved at gennemføre beregningen i Kodas bestillingsflow for restauranter og caféer eller ved at kontakte Koda direkte.

Må jeg spille Spotify i min restaurant?

Ikke med en privat konto. Spotifys brugervilkår begrænser tjenesten til personlig, ikke-kommerciel brug. Til erhverv skal du bruge en musikkilde, der er godkendt til kommerciel brug; Koda offentliggør en liste over godkendte erhvervsstreamingtjenester. En Koda-Gramex-licens skal du have under alle omstændigheder.

Kræver tv-skærmen i baren en musiklicens?

Ja, hvis lyden er tændt. Musik i tv-programmer og sportsudsendelser regnes som offentlig fremførelse, når den afspilles i et lokale med offentlig adgang. Tv-brug er en del af det, du angiver, når du tegner licensen hos Koda.

Hvem har ansvaret for licensen ved livemusik?

Altid arrangøren. Står din restaurant selv for koncertaftenen eller dj-arrangementet, er det dig, der skal sørge for, at musikbrugen er dækket, og eventet skal indberettes til Koda senest 10 dage efter afholdelsen. Prisen afhænger blandt andet af billetindtægter og antal deltagere.

Hvad risikerer jeg ved at spille musik uden aftale?

At spille beskyttet musik offentligt uden licens er en krænkelse af ophavsretsloven. Du kan blive mødt med krav om betaling for den musik, du allerede har spillet, og i sidste ende kan kravet forfølges retsligt. Det er både billigere og enklere at tegne licensen, før musikken tændes.