Bedste bookingsystem til restaurant 2026: 7 systemer sammenlignet

Leder du efter det bedste bookingsystem til din restaurant i 2026, vælger du reelt mellem tre forskellige forretningsmodeller: portaler, der sender gæster til dig og lever af synligheden, faste abonnementer i kroner pr. måned, og systemer med en gratis version. Det forkerte valg kan koste titusindvis af kroner om året eller binde dig til et værktøj, der ikke passer til din hverdag.

Denne sammenligning gennemgår de vigtigste systemer på det danske marked med priser, som vi i august 2026 har aflæst direkte på leverandørernes egne hjemmesider. Fuld gennemsigtighed fra start: Denne blog tilhører ViteUneTable, vores eget bookingsystem til restauranter. Vi tager det med i sammenligningen med dets reelle styrker og reelle begrænsninger, præcis som alle de andre.

Kort fortalt:

• Du vil have nul faste omkostninger og nul provision: ViteUneTable har en ubegrænset gratis version, 0 % provision og ingen binding. resOS har også en gratisplan, men med loft på 25 bookinger pr. måned.
• Du vil først og fremmest være synlig for nye gæster: DinnerBooking er den eneste danske aktør i feltet med en egentlig forbrugerportal, hvor gæster selv søger og booker bord.
• Du vil have en dansk leverandør til fast pris i kroner: easyTable (399–499 kr./md.), abooking (fra 299 kr./md.) og BookEtBord (fra 0 kr./md.) offentliggør alle deres priser.
• Dit betalings- eller kassesystem skal styre valget: Superb bygger hele pakken op omkring kasse, terminal og transaktionsgebyrer.

Sådan har vi sammenlignet

En sammenligning er aldrig bedre end sine kriterier. Her er vores, valgt fordi det er de spørgsmål, restauratører faktisk stiller:

• Prisen: den offentligt tilgængelige startpris, aflæst i august 2026 på leverandørens egen prisside. Offentliggør leverandøren ikke sine priser, skriver vi det, som det er: "efter tilbud".
• Provisionen: nogle platforme tager betaling pr. gæst, de formidler, som fast beløb pr. kuvert eller som procent af regningen. Det er den mest undervurderede omkostning: Ved mange formidlede gæster pr. måned løber det op i titusindvis af kroner om året.
• Bindingen: månedlig opsigelse eller bunden aftale, og eventuelle oprettelsesgebyrer.
• Anti no-show: påmindelser, forudbetaling eller kortgaranti. Udeblivelser er også et dansk problem: HORESTA beskrev i november 2024 no-shows som et voksende fænomen, hvor en enkelt restauratør anslog tabet til 300.000–400.000 kr. om året på tværs af sine restauranter.
• Reserve with Google: om gæsterne kan booke bord direkte fra din Google-profil.

Vi har kun vurderet det, der kan kontrolleres på leverandørens egen hjemmeside. Mangler en oplysning, siger tabellen det ærligt.

Sammenligningstabellen, pris pr. august 2026

Priser og vilkår ændrer sig løbende: Tjek altid leverandørens egen side, før du skriver under. Direkte links finder du i afsnittene herunder.

ViteUneTable, den gratis version uden provision

Vi begynder med vores eget system, du er trods alt på vores blog. ViteUneTable bygger på et enkelt princip: online bordbooking, den digitale reservationsbog og automatiske bookingbekræftelser pr. e-mail er gratis, ubegrænset, uden provision og uden binding. Det er ikke en prøveperiode, det er modellen: Den gratis version bliver ved med at være gratis.

De betalte pakker tilføjer det, en voksende restaurant har brug for: Standard-pakken (29 € ekskl. moms pr. måned) giver e-mailpåmindelser før servicen og booking direkte fra Google, og pakken Standard + Anti No-Show (49 € ekskl. moms pr. måned) tilføjer kortgarantien. Priserne er i euro, fordi ViteUneTable er et europæisk system, men de er faste: Der kommer aldrig provision oveni.

Lad os være ærlige: ViteUneTable er udviklet i Frankrig, ikke i København, og der er ingen dansk forbrugerportal bagved. Systemet skaffer dig altså ikke nye gæster fra en app, sådan som DinnerBooking kan, og påmindelserne sendes pr. e-mail, hvor flere danske konkurrenter også tilbyder SMS. Finder dine gæster dig allerede via Google, din hjemmeside eller mund til mund, er der til gengæld ingen grund til at betale fast abonnement eller provision for de bookinger.

Passer til: selvstændige restauratører, der vil beholde 100 % af deres kuverter, teste online bordbooking uden risiko og først betale, når volumen berettiger det.

resOS, den danske gratisplan med bookingloft

resOS fra København er den danske aktør, der ligner ViteUneTable mest i modellen: en gratisplan, betalte planer i flere trin, månedlig opsigelse og udtrykkeligt 0 % provision pr. gæst. Gratisplanen har et loft på 25 bookinger pr. måned; derover hedder planerne Basic, Plus og Unlimited til henholdsvis 45 €, 85 € og 125 € pr. måned, med priser i euro selv på det danske site (pris pr. august 2026; resos.com blokerer automatiske opslag, så planstrukturen har vi desuden krydstjekket i en arkiveret udgave af prissiden fra oktober 2025). resOS kører jævnligt tidsbegrænsede kampagnerabatter, så tjek den aktuelle pris direkte hos dem.

Modellen er ærlig og gennemsigtig, og funktionslisten er lang: bordplan, venteliste, påmindelser og Reserve with Google. Men loftet i gratisplanen er hurtigt nået for en restaurant med normal belægning: 25 bookinger pr. måned svarer til færre end én online booking om dagen, før du skal over på en betalt plan.

Passer til: små steder med få online bookinger, eller restauratører der vil have en dansk leverandør med gennemskuelig trappemodel.

DinnerBooking, forbrugerportalen

DinnerBooking fra København er den eneste i denne sammenligning med en egentlig dansk forbrugerportal: Gæster søger, opdager og booker restauranter direkte på dinnerbooking.com, og det kan give dig gæster, du ellers aldrig havde mødt. Prisen for restauranter starter ifølge deres egen side fra 348 kr. pr. måned (pris pr. august 2026), og systemet håndterer bookinger, gæsteprofiler, events og billetsalg.

Lad os være ærlige om det uklare punkt: Hvad det koster pr. gæst, der kommer via portalen, fremgår ikke offentligt af hjemmesiden. Vilkårene får du først i dialogen med deres salgsteam, så bed om det fulde gebyrblad, før du skriver under, og regn efter, hvad en travl måned med mange portalgæster reelt vil koste.

Passer til: restauranter der aktivt vil købe synlighed hos danske gæster og gerne betaler for formidlingen.

easyTable, det gennemskuelige fastprissystem

easyTable fra København har en usædvanligt klar prisside: 499 kr./md. ekskl. moms ved månedsbetaling, faldende til 469 kr. ved 6 måneder, 449 kr. ved 1 år og 399 kr./md. ved 2 års forudbetaling, med første måned gratis og udtrykkeligt ingen bindende aftale (pris pr. august 2026). Der er ingen gebyrer pr. booking; på forudbetalte bookinger tillægges et gebyr på 1,6 %. Er du bundet af et andet bookingsystem, tilbyder de endda gratis adgang i din opsigelsesperiode.

Funktionelt får du bordbooking, bordplan og forudbetaling, og systemet er gennemprøvet på det danske marked. Der er dog ingen forbrugerportal og ingen gratis version: Rabatten forudsætter, at du lægger penge ud for to år ad gangen, selv om aftalen formelt er ubunden.

Passer til: restauranter der vil have en dansk veteran til fast, gennemskuelig pris i kroner.

Superb, betalingerne i centrum

Superb fra København angriber markedet fra betalingssiden: Planen Go koster 0 €/md. og giver kasse og kortterminal mod et transaktionsgebyr på 0,99 %, men uden bookingsystem, målrettet caféer, barer og takeaway. Bookingsystemet ligger i planen Plus sammen med mobil kasse, gavekort og e-mailmarkedsføring, til individuel pris og 0,75 % i transaktionsgebyr. Ingen binding ifølge prissiden, med gratis terminalleje og daglige udbetalinger (pris pr. august 2026).

Lad os være ærlige: For en restaurant, der alligevel skal skifte kortterminal og kassesystem, kan den samlede pakke være attraktiv. Men bookingsystemet er her en del af en betalingsplatform, ikke et selvstændigt produkt, og hvad Plus koster netop dig, ved du først efter en snak med deres salgsteam.

Passer til: restauranter der vil samle kasse, betalinger og bookinger hos én leverandør og accepterer et transaktionsgebyr som prismodel.

BookEtBord, den danske trappemodel

BookEtBord offentliggør fire planer: Free til 0 kr./md. med basal online bordbooking, Light til 295 kr./md. med telefonsupport og integrationer, Basic til 595 kr./md. med bl.a. feedbackmodul og intelligent bordfordeling, og Advanced til 995 kr./md. med selskabs- og selvbetjeningsmodul, alle ekskl. moms (pris pr. august 2026). Betaler du årligt, får du 10 % rabat. SMS'er koster 0,50 kr. pr. stk., og de betalte planer har et oprettelsesgebyr på 299–999 kr.

Gratisplanen er reel, men afgrænset: Uden bordstyring og uden telefon- eller mailsupport er den tænkt som en start, ikke som en varig løsning for en travl restaurant. Til gengæld er hele prisstrukturen offentlig, så du kan regne totalprisen ud uden et salgsmøde.

Passer til: restauranter der vil vokse trinvist hos en dansk leverandør med offentlige priser.

abooking, alt inklusive til fast pris

abooking kører en enkel model: Alle funktioner er med i alle planer, og prisen afhænger kun af antallet af bookinger. Bistro koster 299 kr./md. med 200 bookinger pr. måned, Restaurant Pro 599 kr./md. med 500 bookinger, og Premium Partner 899 kr./md. uden loft, alle ekskl. moms og uden binding, opsigelse med løbende måned (pris pr. august 2026). Automatiske SMS-påmindelser er inkluderet; ekstra SMS'er koster 0,45 kr. pr. besked.

Modellen er nem at budgettere, og at SMS-påmindelser er med i prisen, er et reelt plus mod udeblivelser. Der er dog ingen gratis version og ingen forbrugerportal: Du betaler fra første måned, uanset hvor få online bookinger du har.

Passer til: restauranter der vil have én fast pris med alle funktioner og SMS-påmindelser inkluderet.

Hvad med TheFork og OpenTable?

To navne fra de internationale lister mangler her med vilje. TheFork forlod det danske marked i november 2021, som HORESTA omtalte, da lukningen blev varslet, og thefork.dk sender i dag videre til det internationale site. OpenTable har kun en håndfuld danske restauranter og er i praksis ikke et alternativ for en restauratør herhjemme. Brug din tid på systemerne ovenfor i stedet.

Hvilket bookingsystem passer til din restaurant

Det rigtige valg afhænger mindre af systemet end af din situation. Tre spørgsmål bringer dig langt:

Hvor kommer dine gæster fra? Fyldes din restaurant allerede via Google, din hjemmeside og stamgæster, er hvert gebyr pr. formidlet gæst en unødvendig udgift: Vælg et system uden provision (ViteUneTable, resOS, easyTable, abooking, BookEtBord). Har du lige åbnet, eller vil du aktivt købe synlighed hos danske gæster, kan DinnerBookings portal være prisen værd, i hvert fald i en periode.

Hvor mange online bookinger har du? Under et par håndfulde online bookinger om ugen er et abonnement på 300–500 kr. om måneden svært at tjene hjem. Start gratis, mål, og betal først for funktioner, du kan dokumentere behovet for, med påmindelser og no-show-beskyttelse forrest.

Hvordan ser din sæson ud? I Danmark afgøres året i høj grad af julefrokostsæsonen: Firmabookingerne begynder allerede i det tidlige efterår, og december er branchens rekordmåned. Store selskaber, Mortens aften og forudbetalte nytårsmenuer er præcis de situationer, hvor kortgaranti og forudbetaling betaler sig. Sørg for, at systemet du vælger, kan håndtere det, inden efteråret går i gang.

Et sidste råd: Vær skeptisk over for enhver aftale, der skal underskrives, før du har testet, og tjek inden underskriften, at du til enhver tid kan eksportere dine gæstedata. Et bookingsystem evaluerer du en fuldt booket lørdag aften, ikke i en salgsdemonstration.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er det bedste bookingsystem til restaurant i 2026?

Der findes ikke ét system, der er bedst for alle, kun et bedste valg pr. situation: ViteUneTable til at komme i gang gratis og uden provision, easyTable eller abooking til en dansk leverandør med fast pris i kroner, DinnerBooking til at købe synlighed via en forbrugerportal, Superb hvis kasse og betalinger skal styre valget.

Hvad koster et bookingsystem til restaurant?

Fra 0 kr. (gratisversionerne hos ViteUneTable, resOS og BookEtBord) til omkring 1.000 kr./md. for de største danske planer (BookEtBord Advanced 995 kr./md., pris pr. august 2026). Dertil kommer systemer med individuel pris som Superb Plus, og hos DinnerBooking et gebyr pr. portalgæst, som ikke oplyses offentligt.

Findes der et helt gratis bookingsystem til restauranter?

Ja. Den gratis version af ViteUneTable giver ubegrænsede online bookinger, reservationsoversigten og automatiske bekræftelser, uden provision og uden binding. resOS og BookEtBord har også gratisplaner, men med henholdsvis et loft på 25 bookinger pr. måned og en afgrænset funktionsliste. Læs altid det med småt i et gratistilbud: volumen, funktioner og hvad leverandøren reelt tjener penge på.

Hvad betyder provision pr. gæst, og hvordan undgår jeg den?

Det er et gebyr, som nogle portaler tager for hver gæst, de formidler til dig, som fast beløb pr. kuvert eller som procent af regningen. Du undgår den ved at vælge et system med 0 % provision og opbygge dine egne kanaler: din Google-profil, din hjemmeside og dine sociale medier.

Hvordan hjælper et bookingsystem mod no-shows?

Gennem tre mekanismer: øjeblikkelig bekræftelse, påmindelse før servicen og, i de følsomme situationer, kortgaranti eller forudbetaling, der forpligter gæsten. Vores guide til at undgå no-shows i restauranten gennemgår hvert enkelt greb og dets effekt.

Kan jeg skifte bookingsystem uden at miste mine gæster?

Ja, forudsat at du eksporterer dine gæstedata, før du opsiger aftalen (tjek at kontrakten tillader det), og opdaterer bookinglinksene på Google, hjemmesiden og de sociale medier samme dag, som du skifter. Allerede indtastede bookinger flytter du over i det nye system på få minutter.