Alternativa a Octotable nel 2026: confronto onesto per il tuo ristorante

Se stai cercando un'alternativa a Octotable nel 2026, probabilmente non è perché il prodotto ti sembra scadente: è perché sei arrivato al limite delle 30 prenotazioni online mensili del piano FREE, oppure perché vuoi capire se esiste qualcosa di più semplice o più conveniente prima di passare a un piano a pagamento. Sono entrambe ottime ragioni per confrontare il mercato con calma, numeri alla mano.

In sintesi: Octotable è un software di prenotazioni italiano, sviluppato da Octorate S.r.l. di Roma, con prezzi onesti e zero commissioni. Il suo punto debole è il piano gratuito, limitato a 30 prenotazioni online al mese. In alternativa, ViteUneTable, un gestionale di prenotazioni per ristoranti con versione gratuita illimitata e zero commissioni, offre prenotazioni online senza limiti a 0 euro, senza vincoli, con pack a pagamento a 29 e 49 euro al mese IVA esclusa. Vediamo il confronto nel dettaglio, con i prezzi reali e le fonti.

Cosa fa bene Octotable

Siamo onesti: Octotable è un concorrente serio, e se lo stai usando ci sono buone ragioni.

• È italiano. Octotable è sviluppato da Octorate S.r.l., azienda con sede a Roma già nota nel mondo alberghiero. Sito, assistenza e documentazione sono in italiano, un vantaggio concreto quando qualcosa non funziona durante il servizio del sabato sera.
• Zero commissioni per coperto. Come ViteUneTable, Octotable non applica commissioni sulle prenotazioni: paghi un canone e basta, un modello molto più sano di quello dei portali che trattengono una cifra per ogni coperto.
• Prenota con Google incluso anche nel piano FREE. Ricevere prenotazioni direttamente dalla scheda Google del ristorante senza pagare nulla è un punto di forza reale, che va riconosciuto.
• Funzioni extra oltre le prenotazioni. Menu digitale con QR code, messaggi automatici anche via WhatsApp e SMS, costruttore di siti web: è una piccola suite, non solo un'agenda di prenotazioni.
• Nessun vincolo contrattuale. La pagina prezzi dichiara "Disdici quando vuoi senza vincoli contrattuali", e anche questo è il modo giusto di trattare un ristoratore.

Il problema, quindi, non è la qualità del prodotto. Il problema è il punto in cui il piano gratuito si ferma, e il fatto che le funzioni davvero utili contro i no-show arrivano solo con il piano più caro.

Quanto costa Octotable? I prezzi reali

Prezzi rilevati l'11 agosto 2026 su octotable.com, tutti IVA esclusa. Con la fatturazione annuale Octotable applica uno sconto del 20% sul prezzo mensile.

• FREE: 0 euro al mese, con pagina di prenotazione, Prenota con Google, menu digitale QR e un limite di 30 prenotazioni online al mese.
• DIGIMENU: 19 euro al mese (15,20 euro con fatturazione annuale). Sblocca le prenotazioni illimitate, la mappa interattiva dei tavoli e il widget di prenotazione.
• PREMIUM: 29 euro al mese (23,20 euro con fatturazione annuale). Aggiunge email e SMS automatici e il collegamento diretto a WhatsApp.
• EVO: 49 euro al mese (39,20 euro con fatturazione annuale). Include tutto: lista d'attesa, database clienti, campagne marketing e soprattutto "Acconto e carta di credito a garanzia", cioè la protezione anti no-show.

Il dettaglio da leggere due volte: la carta di credito a garanzia, lo strumento più efficace per ridurre i no-show nel ristorante, è disponibile solo nel piano EVO da 49 euro al mese. Se il tuo problema principale sono i tavoli prenotati che restano vuoti, il prezzo reale di Octotable per te non è 0 né 19 euro: è 49.

Il vero limite del piano FREE: 30 prenotazioni al mese

Trenta prenotazioni online al mese sembrano tante finché non fai il conto: sono una prenotazione al giorno. Un ristorante aperto sei sere a settimana che riceve anche solo due prenotazioni online al giorno supera il limite a metà mese. E il momento in cui lo superi è esattamente il momento peggiore: quando il canale online ha iniziato a funzionare e i clienti hanno preso l'abitudine di prenotare da soli.

A quel punto le opzioni sono due: passare a un piano a pagamento, da 19 euro al mese in su, oppure scegliere un'alternativa il cui piano gratuito non abbia un contatore. È qui che il confronto con ViteUneTable diventa interessante, perché la versione gratuita di ViteUneTable non ha limiti sul numero di prenotazioni: né 30, né 300.

Octotable e ViteUneTable a confronto

Prezzi rilevati l'11 agosto 2026 sulle pagine ufficiali (octotable.com e viteunetable.com), IVA esclusa.

Due concessioni doverose. Primo: se ti serve il menu digitale con QR code o i messaggi via WhatsApp e SMS, Octotable li offre e ViteUneTable no, e su questo non c'è discussione. Secondo: sui piani completi i prezzi di listino si somigliano molto, 49 euro da entrambe le parti per avere la protezione anti no-show, e con la fatturazione annuale Octotable scende perfino sotto.

La vera differenza non sta nel piano più caro: sta nel piano gratuito. Con ViteUneTable un ristorante può gestire tutte le sue prenotazioni online a 0 euro, per sempre, e attivare un pack solo quando (e se) gli serve davvero, ad esempio per attivare Prenota con Google o per chiedere la carta a garanzia nei weekend di punta. Senza vincoli, puoi anche attivare un pack per l'alta stagione e tornare alla versione gratuita in inverno.

Il conto su un anno

Facciamo il calcolo su dodici mesi, ai prezzi di listino mensili rilevati l'11 agosto 2026:

• Ristorante che vuole solo prenotazioni online illimitate: Octotable DIGIMENU 19 euro x 12 = 228 euro all'anno; ViteUneTable versione gratuita = 0 euro.
• Ristorante che vuole anche i promemoria via email: Octotable PREMIUM 29 euro x 12 = 348 euro all'anno; ViteUneTable Pack Standard 29 euro x 12 = 348 euro all'anno. Pareggio, con una differenza: Octotable include anche gli SMS, ViteUneTable no.
• Ristorante che vuole la protezione anti no-show: Octotable EVO 49 euro x 12 = 588 euro all'anno; ViteUneTable Standard + Anti No-Show 49 euro x 12 = 588 euro all'anno. Di nuovo pareggio a listino, e con la fatturazione annuale Octotable costa meno.

Il quadro onesto è questo: se sei sicuro di volere subito un piano completo, i due prodotti si giocano la partita sulle funzioni, non sul prezzo. Se invece vuoi partire senza spendere nulla e senza contatori, con la possibilità di salire di livello solo quando i numeri lo giustificano, la versione gratuita illimitata di ViteUneTable non ha un equivalente in casa Octotable.

Come passare da Octotable a ViteUneTable

Cambiare agenda di prenotazioni spaventa, giustamente: è lo strumento che riempie la sala. Ecco il metodo per farlo senza intoppi.

1. Apri il tuo account ViteUneTable gratuitamente. La versione gratuita non è una prova a tempo, quindi puoi preparare il passaggio con calma senza pagare due abbonamenti in parallelo.
2. Configura servizi e tavoli. Orari, capienza, dimensioni dei gruppi accettate: riproduci la configurazione che avevi in Octotable.
3. Riporta le prenotazioni future. Trascrivi in ViteUneTable le prenotazioni già prese nel vecchio strumento. Fallo in un giorno di chiusura o in una fascia tranquilla.
4. Sostituisci il link e il widget di prenotazione sul sito, sulla scheda Google e sui social. Da questo momento le nuove prenotazioni arrivano nel posto giusto.
5. Attiva i promemoria e l'anti no-show se ti servono. I promemoria via email fanno parte del Pack Standard, la carta a garanzia del pack Standard + Anti No-Show.
6. Disdici Octotable. Non ci sono vincoli contrattuali dichiarati, quindi la disdetta non dovrebbe riservare sorprese; verifica solo come esportare il tuo database clienti, che è un dato tuo, non dell'editore del software.

Per un ristorante indipendente il lavoro effettivo si misura in mezza giornata.

Domande frequenti

Octotable è gratis?

Sì, esiste un piano FREE a 0 euro, ma con un limite di 30 prenotazioni online al mese (prezzi rilevati l'11 agosto 2026 su octotable.com). Superato il limite serve un piano a pagamento, da 19 euro al mese IVA esclusa in su. La versione gratuita di ViteUneTable, invece, non ha limiti sul numero di prenotazioni.

Quanto costa Octotable?

Ai prezzi rilevati l'11 agosto 2026 sul sito ufficiale: FREE a 0 euro, DIGIMENU a 19 euro, PREMIUM a 29 euro ed EVO a 49 euro al mese, tutti IVA esclusa, con uno sconto del 20% in caso di fatturazione annuale e senza vincoli contrattuali.

Octotable applica commissioni per coperto?

No, Octotable dichiara zero commissioni: si paga solo il canone del piano scelto. Su questo punto Octotable e ViteUneTable adottano lo stesso modello, diverso da quello dei portali che trattengono una commissione per ogni coperto prenotato.

Qual è la differenza principale tra Octotable e ViteUneTable?

Il piano gratuito. Quello di Octotable si ferma a 30 prenotazioni online al mese; quello di ViteUneTable è illimitato, con 0% di commissioni per sempre. Sui piani completi i prezzi di listino sono simili, ma Octotable offre in più menu digitale, SMS e WhatsApp, mentre ViteUneTable punta su semplicità, promemoria via email e carta a garanzia.

ViteUneTable offre promemoria via SMS?

No. I promemoria automatici di ViteUneTable sono via email e fanno parte del Pack Standard a 29 euro al mese IVA esclusa. Se gli SMS sono indispensabili per la tua clientela, questo è un punto a favore di Octotable, che li include dal piano PREMIUM.

Posso usare la carta di credito a garanzia con ViteUneTable?

Sì, con il pack Standard + Anti No-Show a 49 euro al mese IVA esclusa: il cliente inserisce la carta al momento della prenotazione e l'addebito scatta solo in caso di mancata presentazione, secondo le regole che definisci tu.